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新闻资讯

感恩有你,共筑档案管理新未来

2024-11-28 20:21:25

在这个充满温情的感恩节, 凯立行 向每一位客户、合作伙伴及全体员工致以最诚挚的感恩。 一路走来,我们致力于为您提供先进、可靠的 档案管理系统解决方案 ,见证了无数档案从 . . .

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档案分类、归档范围、保管期限表三者合一

2024-11-22 10:47:01

“三合一” 制度是指在实践中形成的,以档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限表三者合一的方式规范、指导档案从形成到利用全过程的科学管理。这种理念的核心是通过明确档 . . .

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档案整理数字化加工服务能带来哪些优势?

2024-11-21 16:39:05

档案整理数字化加工服务是当前档案管理领域的重要趋势,它结合了传统档案整理方法与先进的数字化技术,实现了档案管理的现代化和高效化。这一服务不仅提升了档案管理的便捷性 . . .

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DA/T 99-2024 档案数字资源备份实施规范

2024-11-14 17:05:08

1 范围 本文件确立了档案数字资源备份的目标、原则、组织和管理,规定了在线备份、离线备份和异地备份的备份流程,备份技术环境,备份数据组织、传输、制作、检测和维护,以及备份恢 . . .

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凯立行2024年北京档博会参展归来,荣耀绽放!

2024-11-11 13:05:04

2024年11月7日,第二届智慧档案科技博览会(以下简称“档博会”)在北京国际会议中心圆满闭幕,为期2天的博览会吸引了全国25家档案科技企业的积极参与,呈现了档案科技行业的最新 . . .

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深刻把握专业档案的特点和规律

2024-11-08 14:29:15

专业档案是各级党政机关及企事业单位履行专项业务活动中产生的,具有固定名称、专业内容和管理形式,未列入机关文书档案归档范围和保管期限的档案。无论是人事档案、社保档案 . . .

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数字化档案管理系统:重塑档案价值,提升管理效能

2024-11-07 16:22:23

档案数字化管理系统,在遵循国家档案相关法律法规、标准的基础上,运用现代信息技术将传统的纸质档案转化为数字化形式,并对这些数字化档案进行有效管理、存储、检索和利用。 . . .

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数字化智慧档案馆建设都包含哪些内容

2024-11-06 14:53:48

数字化智慧档案馆建设是一个复杂而又系统的工程,需要从多个方面进行规划和实施。以下是数字化智慧档案馆建设的基础内容,包括: 一、基础设施与环境建设 建筑与设施:建设适 . . .

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档案法律法规对收集和整理有哪些规定?

2024-11-05 15:32:18

日常工作中,文件材料运转完毕,哪些需要归档?哪些需要剔除?需要归档的文件材料如何准确掌握归档范围?《档案法》《机关档案管理规定》《机关文件材料归档范围和文书档案保 . . .

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国家档案局印发《电子档案管理办法》

2024-11-04 15:32:18

日前,国家档案局令第22号公布《电子档案管理办法》(以下简称《办法》),自2024年11月1日起施行。《办法》就进一步加强和规范电子档案管理工作,确保电子档案真实、完整、可用 . . .

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电子档案综合管理系统,“一站式”档案管理新模式助力企业提质增效

2024-11-01 15:59:27

众所周知,档案资料乃是任何一个企事业单位的知识财富与智力资源。在以往,各部门皆采用纸张资料来保存档案,这不仅耗费大量的人力物力,还极易因人员流动以及环境变化而致使 . . .

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构建数字档案管理新体系——信息系统

2024-10-31 14:45:12

构建数字档案管理新体系—信息系统数字档案产生于信息技术环境,依赖计算机信息系统提供的信息技术环境进行管理。设计并建设符合规范要求的信息系统是进行数字档案科学管理的 . . .

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凯立行数字档案馆(室)一体化解决方案

2024-10-30 10:26:00

随着数字档案馆(室)建设优化升级逐步趋向智能化、自动化、移动化、集成化方向发展。衍生出了新一代的数字档案馆(室)一体化解决方案。 凯立行数字档案馆(室)一体化解决方 . . .

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一文了解“数字档案馆”:是什么?怎么建?如何化解建设难题?

2024-10-26 13:27:04

新修订的《档案法》第五章第四十条规定:“档案馆负责档案数字资源的收集、保存和提供利用。有条件的档案馆应当建设数字档案馆。” 《“十四五”全国档案事业发展规划》明确要 . . .

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智慧档案室一体化建设的应用价值

2024-10-26 13:24:38

智慧档案室一体化建设在现代档案管理中发挥着重要作用,其应用价值主要体现在以下几个方面: 提升档案管理效率 智慧档案室一体化 建设通过引入 智能密集架 、RFID系统等先进技术 . . .

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数字档案馆关键技术大揭秘|应用场景与技术对策

2024-10-10 14:22:48

数字档案馆建设是一项系统工程。它既是一场管理变革,又是一场技术变革,涉及计算机软件、硬件、网络、系统、安全等诸多技术。 《“十四五”全国档案事业发展规划》要求:“加 . . .

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凯立行入驻京东慧采 企业采购快捷放心

2024-10-09 08:36:31

凯立行作为 智慧档案馆(室)一体化解决方案 提供商,10月1日起,相关档案软件和设备支持京东线上下单购买了。并且针对企业可以享受专属优惠哦。 那么都有哪些软件和设备,可以 . . .

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庆祝新中国成立七十五周年,凯立行软件公司共筑科技新篇章

2024-10-01 09:00:51

在这金秋送爽、举国同庆的美好时节,我们迎来了新中国成立七十五周年的伟大日子。七十五年来,祖国从风雨飘摇中走来,历经沧桑巨变,如今已屹立于世界民族之林,成为世界经济 . . .

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推荐一款数字化档案管理系统

2024-09-29 10:39:13

档案管理系统软件是一种专门用于管理档案信息的计算机应用程序。它可以帮助人们快速、准确地对档案信息进行分类、整理、存储、维护等操作,并且可以支持多用户使用。随着信息 . . .

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凯立行携软件产品惊艳亮相智慧中原安防发展论坛

2024-09-21 14:58:34

第四届(2024年)智慧中原安防发展论坛于9月20日在郑州隆重举行。 论坛以“安防×赋能城市全域数字化转型”为主题,深入探讨数字政府发展新趋势,交流分享建设经验和成功案例,推 . . .

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档案装盒的制度要求

2024-09-20 10:24:28

档案装盒是档案管理中的重要环节,其制度要求通常包括以下几个方面: 一、文件排序与装盒 排序要求:归档文件应严格按照档号的先后顺序装入档案盒,与归档文件目录中相应条目 . . .

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石嘴山市消防救援支队行政执法档案数字化服务采购项目竞争性磋商公告

2024-09-11 15:51:22

项目概况 石嘴山市消防救援支队行政执法档案数字化服务采购项目,采购项目的潜在供应商应在中国政府采购网获取采购文件,并于2024年09月24日09点30分(北京时间)前提交响应文件。 . . .

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2025和2026年度国家重点档案保护与开发工程申报工作正式启动

2024-09-10 18:20:29

近日,国家档案局办公室印发《关于组织申报2025和2026年度国家重点档案保护与开发工程项目的通知》。通知对申报范围、程序和时间作出规定,并明确了申报工作的具体要求。 项目申 . . .

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档案室建设究竟要达到几防?

2024-09-04 16:12:00

档案室建设所需达到的防护要求,实际上是基于档案保护的多方面需求而设定的。这些要求涵盖了物理环境、安全防范、生物防治等多个方面,以确保档案能够长期安全、完整地保存。 . . .

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如何成为专业的档案管理员?

2024-08-30 09:09:08

成为专业的档案管理员需要经历一系列的学习、实践和认证过程。以下是一些关键步骤和建议: 一、教育背景 专业选择:选择档案管理、图书馆学、信息管理或相关专业进行本科或以 . . .

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档案管理系统中低端软件和高端软件之间的价格差多少?

2024-08-27 09:04:55

档案管理系统 中低端软件和高端软件之间的价格差异相当大,具体差异取决于软件的功能、性能、品牌、技术支持等多个因素。以下是对这一价格差异的大致归纳: 一、价格范围概述 . . .

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数字化档案管理软件的价格如何?

2024-08-21 09:05:36

数字化档案管理软件 的价格因多种因素而异,包括软件的功能、规模、性能、稳定性、安全性以及售后服务等。一般来说,市场上的数字化档案管理软件价格差异较大,从几千元到数百 . . .

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档案管理-归档的文件材料有哪些保存要求呢

2024-08-12 09:51:53

档案管理归档的文件材料保存要求涉及多个方面,以确保档案的完整性、安全性和可利用性。以下是一些主要的保存要求: 一、物理环境要求 1、安全存放: 归档文件应存放在安全、干 . . .

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档案管理-关于文件材料收集的方法和注意事项

2024-08-10 09:28:39

文件材料的收集是档案管理中的重要环节,它直接关系到档案的完整性和准确性。以下是一些关于文件材料收集的方法和注意事项: 一、收集方法 1、随时收集法: 文件办理完毕随时收 . . .

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数据挂接中常遇到的问题及解决办法

2024-08-05 09:54:50

使用 档案管理系统 时数据挂接过程中,常遇到的问题及解决办法主要包括以下几个方面: 一、数据挂接常遇到的问题 1、数据匹配错误: 在将数字图像与目录数据进行关联时,可能会 . . .

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从8个维度判断一个档案管理系统好不好用

2024-07-27 09:46:51

如何判断一个 档案管理系统 好不好用?需要从多个维度进行综合评估。下面就一些关键的评价指标和考虑因素,总结了从8个维度判断一个档案管理系统好不好用的方法: 1. 功能完善性 . . .

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档案数字化加工的未来发展趋势是什么

2024-07-27 09:43:37

档案数字化加工 的未来发展趋势主要体现在以下几个方面: 1. 技术驱动的创新应用 智能化管理 :随着人工智能技术的不断发展,档案数字化加工将更加注重智能化管理。利用人工智能 . . .

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档案管理系统是如何测试和调试的?

2024-07-27 09:42:26

档案管理系统 的测试和调试是确保系统质量、稳定性和用户满意度的关键步骤。以下是对这两个过程的详细介绍: 一、档案管理系统的测试 测试是验证档案管理系统是否满足用户需求 . . .

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档案库房环境管控系统的组成及功能

2024-07-12 10:18:53

档案库房环境管控系统 是一种综合性的技术解决方案,旨在确保档案资料在适宜的环境中保存,防止因环境因素导致的档案损坏或老化。该系统通过集成多种传感器、数据采集设备、控 . . .

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退役军人档案管理系统可以支持哪些人使用呢

2024-07-08 14:20:00

退役军人档案管理系统 可以支持多类人员使用,主要包括以下几类: 一、退役军人事务局及相关部门工作人员 管理人员:负责退役军人档案的录入、审核、分类、归档、更新等日常管 . . .

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智能档案管理系统的功能、应用场景及优势

2024-07-03 14:23:20

智能档案管理系统 是一种利用先进的信息技术和人工智能技术,对档案进行收集、整理、存储、检索、利用和管理的现代化管理系统。以下是关于智能档案管理系统的详细解析: 一、 . . .

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合同管理系统的功能和特点

2024-06-27 14:24:31

合同管理系统 是建立在信息技术基础上的全方位、系统化的管理平台,旨在利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的支持。以下是关于合同管理系 . . .

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学生档案管理系统都能实现哪些功能?

2024-06-21 09:34:08

学生档案管理系统( 高校档案管理系统 )是一个用于集中管理学生信息的软件系统。它通常包含学生的基本信息、成绩、出勤、奖惩记录等,旨在提高学校对学生档案管理的效率和准 . . .

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纸质档案与电子档案的关系和未来发展趋势

2024-06-17 15:11:39

关于纸质档案与电子档案的关系和未来发展趋势,我们可以从以下几点来详细分析: 电子档案与纸质档案并行的现状: 虽然电子书的热潮确实对纸质书的出版产生了一定影响,但纸质 . . .

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电子档案四性检测都检测什么内容

2024-06-14 10:45:28

电子档案的“四性”检测主要涵盖以下内容: 真实性检测: 来源真实性:确认电子档案的来源可靠,没有伪造或篡改的迹象。 内容真实性:检查电子档案的内容是否真实,是否与原始 . . .

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电子会计档案的优势

2024-06-11 09:30:58

随着数字经济的发展,会计档案领域关键政策不断推进。国家税务总局的增值税发票电子化改革、财政部的电子票据试点、海关总署的电子海关专用缴款书试点等工作都在积极推进。电 . . .

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档案用房“三分开”

2024-06-07 09:20:04

档案用房“三分开”是指在档案管理中,为了确保档案的安全、规范管理和有效利用,实行的一种管理方式。具体来说,它要求将档案库房、办公室、阅卷室等区域进行明确的功能划分 . . .

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论学校图书馆建立技术档案的必要性

2024-06-03 10:23:38

在现代经济的发展下,素质教育催生了知识经济,加上现在的网络信息技术的发展,高校的图书馆向数字化和网络化的方向发展。由于在图书馆中引入信息技术,促进图书馆技术档案工 . . .

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档案数字化加工中常见的扫描仪设备有哪些?

2024-05-31 11:21:26

在档案数字化过程中,选择合适的扫描仪至关重要,因为它直接影响扫描图片的质量和项目的进度。根据《纸质档案数字化技术规范》和实际应用场景,我们可以按以下方式选择和运用 . . .

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医院电子档案管理存在的问题及对策

2024-05-27 13:42:17

一、大数据时代 大数据时代就是如今的信息数据的新时代。然而所谓的大数据主要是指规模巨大的海量资料,具有以下四大特征,首先是数据的体量巨大,二是较多的数据种类,体量、 . . .

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如何选择档案管理系统?单机版和网络版有何区别?

2024-05-24 09:35:23

在选择档案管理系统时,需要根据组织的具体需求、规模、预算和安全性要求等多方面因素进行综合考虑。 选择档案管理系统时的一些关键因素: 1、功能需求: 首先明确组织对档案管 . . .

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法院工作中电子档案管理的分类及流程

2024-05-20 10:08:07

科技的发展和数字化的进程影响着社会生活的方方面面,伴随着司法改革的不断深入,利用信息技术的电子档案管理应运而生,相比于纸质档案管理,它在保存信息的真实性、完整性、 . . .

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适合小微企业的文档档案管理系统

2024-05-13 15:52:26

当然,对于小微企业来说,选择合适的文档档案管理系统是非常关键的。以下是一些适合小微企业的文档档案管理系统: 1、云文档管理系统: 这类系统通常基于云计算,无需企业自己 . . .

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档案数字化扫描如何做?注意扫描方式及工序

2024-05-10 09:33:01

1、档案扫描方式 扫描方式要根据档案幅面的大小(A4、A3、A0)选择相应规格的扫描仪和专业扫描仪(如工程扫描可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可以采用大幅面数码平台,或者 . . .

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档案数字化副本和电子档案有哪些区别和联系

2024-05-07 15:06:15

档案数字化副本 《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017)规定,纸质档案数字化成果包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。纸质档案数字化 . . .

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