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数字化档案管理系统标准版K30

支持多部门分散收集、集中管控档案,可与第三方系统数据无缝对接,符合国家数字化档案管理系统建设标准,覆盖电子档案全生命周期管理及实体档案库房管理,实现档案管理精细化、标准化,提升档案利用价值。

核心功能

覆盖档案收集、管理、保存、利用、统计及系统配置,实现档案全生命周期一体化管控。

档案收集

第三方系统:接口对接、四性检测
多方式著录挂接:批量著录、批量导入,批量挂接、数字化副本接收、挂接服务器数据
档案整理:兼容案卷、单件、盒档案整理,支持目录打印、信息包导出、移交申请

档案管理

档案操作:移交审批、利用申请、档案授权、打回整编
档案检索:支持条目、全文、目录、高级四种检索方式
档案鉴定:公开鉴定、过期鉴定、密级鉴定、销毁鉴定等

库房管理

库房管理:库房盘点、温湿度登记、安全检查登记、上下架
数据备份:在线备份、在线恢复

核心功能

档案利用

电子档案利用:利用申请、利用授权
实体档案利用:借阅登记、归还、续借、借阅记录查询
档案借阅:查阅申请、审批、档案推送
档案编研:编研专题、关联档案、专题发布

档案统计

库藏统计:门类统计、条目统计、保管期限统计、密级统计等
工作统计:档案上架统计、销毁工作统计
利用统计:利用统计、借阅统计
年报统计

系统配置

档案配置:全宗号、档案库、档号规则、附件类型、流程配置、数据字典
系统设置:部门管理、角色管理、用户管理、安全策略、维护日志

特色优势

系统对接高效、收集便捷、电子实体双轨联动、利用充分、安全合规、适配灵活,符合国家档案标准。

无缝对接第三方系统

支持与OA、ERP等主流业务系统接口对接,实现业务数据自动同步归档,无需手动录入,打破信息孤岛,确保档案与业务数据实时联动、源头合规。

多元高效收集挂接

提供批量著录、批量挂接、批量导入、数字化副本接收等多种收集方式,覆盖不同场景下的档案录入需求,大幅减少重复操作,提升档案收集整理效率。

电子档案与库房联动

实现电子档案全生命周期闭环管理与实体库房管理深度结合,支持库房盘点、温湿度登记、上下架关联等功能,电子与实体档案状态实时对应,管控更全面。

档案利用价值化

搭载条目、全文、目录、高级四种检索方式,实现档案秒级精准定位;同时支持电子档案授权利用、实体档案借阅流转及档案编研利用,最大化释放档案资源价值。

合规安全 + 灵活适配

内置四性检测、多维度鉴定、加密传输、数据备份恢复等安全功能,保障档案全环节合规;支持全宗号、流程配置、权限管控等自定义设置,适配不同机关企事业单位管理规范,易落地易扩展。​

对标标准建设

严格遵循《电子档案管理办法》《数字档案室建设指标》等国家及行业标准,满足“来源可靠、程序规范、要素合规”建设指标,支持元数据完整采集、开放格式归档、操作全程追溯,可通过档案管理标准化验收。

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