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春节假期将至，人员离岗、无人值守让档案库房环境管控成为假期档案安全的核心痛点，库房温湿度失衡、虫鼠害侵扰、安防隐患等问题，均可能损害档案实体、影响档案留存价值。凯 . . .
查看详情档案收集与档案征集均是档案资源建设的核心前置环节，共同服务于档案资源的完整留存、系统管理与价值挖掘，也是落实《中华人民共和国档案法》的重要实践。但二者在法律依据、 . . .
查看详情为深入贯彻落实习近平总书记对“十五五”规划编制工作的重要指示精神，贯彻落实全国档案局长馆长会议精 神，科学谋划“十五五”时期自治区档案馆各项工作，广泛凝聚社会各界和 . . .
查看详情档案安全是档案管理的生命线，直接关系到档案的完整留存、凭证效力与利用价值，更是政企单位、事业单位合规运营、风险防范的重要内容。 一、档案实体安全检查 档案实体（纸质 . . .
查看详情别人上班是干核心工作，我们上班是“打杂度日”：有人来借档案，手动登记半天；扫描完档案，逐字手动录入文字；纸质档和电子档核对，逐页对照到眼瞎；明明昨天刚整理好的文件 . . .
查看详情近日，由浙江省泰顺县档案馆牵头编研的《泰顺童谣》正式出版。该书收录211首曾口耳相传、长期缺乏系统记录的方言童谣，以“文本+音频+插画”多元形式建档保存，使承载当地农耕 . . .
查看详情很多档案人都觉得，咱们这行“一成不变”——每天就是扫档案、存档案、找档案，以为一辈子都要围着档案柜、扫描仪转，不用关注什么趋势，安安稳稳干就行。 大错特错！站在20 . . .
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做档案数字化这行，每天都被各种实操疑问逼疯——扫描参数瞎调、格式选不对返工、编号乱编验收翻车、电子档存完找不到…… 今天专门针对档案数字化实操，一对一解答大家最常问 . . .
查看详情电子档案真的越存越乱？10T硬盘塞得满满当当，文件夹建了一层又一层，找一份去年的报销凭证、项目合同，要点开几十个文件夹，翻上十几分钟，有时候翻到崩溃都找不到；更离谱的 . . .
查看详情档案数字化扫描，真的是“瞎扫一时爽，验收火葬场”。今天不玩虚的，结合国家档案局发布的规范和实战验收经验，整理了「5个扫描必守的国家标准」，全是验收时专家逐一点检的重 . . .
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档案整理的终极崩溃，不是堆成山的文件，也不是熬夜扫描的疲惫，而是——忙了一周，把整柜档案整理装订好，转头发现「编号错了1个」！ 其实档案编号根本不用瞎琢磨，更不用死 . . .
查看详情基层档案员真的太难了！ 没人手、没工具、活还杂，每天不是在整理档案，就是在返工、背锅的路上——明明拼尽全力干活，却总因为不懂技巧、踩了坑，被领导批评、被同事催更，加 . . .
查看详情身为档案人，加班仿佛是宿命——别人到点下班遛弯，你对着堆成山的文件熬到深夜；别人周末躺平追剧，你还在办公室返工补流程；明明忙得脚不沾地，却越忙越乱，加班加到emo，还 . . .
查看详情身为档案人，桌面永远逃不过“纸质档案暴击”——合同、报表、凭证堆得比电脑还高，伸手就能碰倒一摞；找一份文件翻得桌面更乱，碎屑、便利贴满天飞；领导路过瞥一眼，眼神里 . . .
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别再觉得档案行业是“死气沉沉的老古董”了！随着“十五五”规划开局，档案行业早就悄悄开启“升级模式”，未来5年更是要迎来“质的飞跃”。不管你是深耕多年的老档案员，还是 . . .
查看详情身为档案人，每天不是在整理文件，就是在返工的路上——堆成山的资料越理越乱，扫描半天全是模糊件，找一份档案翻遍整个柜子，合规检查还总踩坑… 其实不用内耗！今天整理了 . . .
查看详情OCR（光学字符识别）作为档案数字化的重要辅助技术，核心作用是将扫描生成的数字图像转化为机器可读文本，为档案全文检索、数据挖掘提供支撑。但从行业标准与实操层面看，档案 . . .
查看详情档案“三纳入三同步”是我国档案管理工作的核心制度之一，源于《中华人民共和国档案法》及《档案法实施条例》的核心要求，是破解“重业务轻档案”“档案与业务脱节”等问题的 . . .
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招投标文件整理归档是记录招投标全流程、保障项目合规性、防范法律风险的核心工作，既是项目审计、监督检查的重要依据，也是维护招标人与投标人合法权益的关键凭证。该项工作 . . .
查看详情档案扫描分辨率是决定数字化档案质量、存储效率与利用价值的核心参数，其选择需严格遵循国家档案行业标准，结合档案载体状况、内容特征、利用场景及长期保存需求综合判定，既 . . .
查看详情在档案整理标准化工作中，“件、卷、盒”是三个核心载体概念，分别对应档案的最小单元、集合单元与存储单元，其划分与使用直接影响档案分类、归档、保管及利用效率。三者的界 . . .
查看详情近日，重庆市大渡口区档案馆依托一项已结题的科研课题成果，成功解决了积存近10年的退休人事档案数字化副本质量不达标问题。 该项课题名为《AI画质增强与处理技术在影像类档案 . . .
查看详情档案题名作为档案著录的核心要素，是识别档案内容、检索档案信息的关键标识。依据《档案著录规则》《党政机关公文处理工作》《党政机关公文格式国家标准》等相关规定，档案题 . . .
查看详情近日，河南省民政厅、省档案局联合印发《河南省儿童福利业务档案管理实施细则（试行）》，全面规范全省儿童福利业务档案管理工作，夯实儿童福利工作基础，依法维护儿童合法权 . . .
查看详情档号作为档案管理的核心标识，是保障档案检索精准性、管理规范性的基础要素。在档案实操中，《档号编制规则》（DA/T 13-2022）与《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）两套行业标准的 . . .
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长期留存：侧重档案管理的责任与流程延续，是基于档案价值、法定义务形成的管理结果，而非严格的期限分类。它强调 “持续保留” 的状态，留存期限可随档案价值、责任义务调整 . . .
查看详情建筑项目档案是项目从立项、招投标到竣工交付的全周期原始记录，涵盖合同文件、技术资料、验收报告等核心内容，既是项目合规建设的法定依据，也是后续运维、维修、改造的重要 . . .
查看详情乘势而上 开拓进取 奋力做好“十五五”开局之年档案工作 全国档案局长馆长会议在京召开 全国档案局长馆长会议现场 1月15日，全国档案局长馆长会议在京召开。会议深入学习贯彻党 . . .
查看详情档案标引是将档案内容转化为检索标识的核心环节，通过“分类标引”与“主题标引”两种方法，为档案构建“层级化分类框架”与“关键词检索入口”。分类标引依据档案的形成规律 . . .
查看详情档案著录与元数据管理是档案信息标准化的核心环节。著录是将档案的核心信息转化为结构化记录的过程，元数据则是描述档案内容、载体、管理过程的“数据标签”。二者共同作用， . . .
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档案保管期限是根据档案的价值与利用需求，确定其需留存的时间长度，是档案管理中“去重存精、优化资源”的关键环节。科学划分保管期限，既能避免因过度保管导致的资源浪费（ . . .
查看详情全宗理论是档案管理学的核心理论之一，其核心逻辑是“将同一形成单位（或组织、个人）在社会活动中形成的全部档案，作为一个有机整体进行管理”，即“一个单位（或个人）一个 . . .
查看详情档案作为历史活动的原始记录，其价值的实现依赖于“真实可溯、完整无缺、可用高效、安全无虞”四大核心要求。这四大要求既是《中华人民共和国档案法》对档案管理的法定准则， . . .
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随着数字技术在档案领域的深度应用，档案管理模式逐渐从传统“纸质单套”向“双套制”“单套制”演进。“双套制”是纸质档案与电子档案并行保管的模式，曾是数字化初期平衡“ . . .
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防控文件与数据是记录防控工作决策、执行、成效的核心载体，涵盖政策文件、监测数据、应急处置记录等关键内容，不仅是实时推进防控工作的依据，更是后续复盘优化、学术研究、 . . .
查看详情发票、凭证、财报是企业经济活动的核心财务档案，不仅记录企业资金流转、经营成果，更是税务申报、审计核查、纠纷处理的法定依据。规范这类档案的保管期限与到期销毁流程，既 . . .
查看详情员工入职、晋升、离职材料是企业人力资源档案的核心组成，不仅记录员工职业发展轨迹，更是企业履行用工合规、明确权责关系的重要凭证。规范这类材料的归档管理，能确保员工信 . . .
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档案专员是机关单位档案管理责任落实的“最后一公里”执行者，既是本部门档案收集、整理的直接责任人，也是连接业务部门与档案管理部门的关键纽带。明确各部门档案专员的职责 . . .
查看详情档案作为机关单位职能活动的原始记录，是维护历史真实、支撑决策的重要资源。上级档案主管部门开展的合规检查，既是对《中华人民共和国档案法》等法规落实情况的监督，也是推 . . .
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