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档案库房一体化智能管理系统

档案库房一体化智能管理系统有机融合档案存储设备、档案库房环境、实体档案与电子档案智能管理等数据,通过智能密集架系统、RFID实体档案管理系统、数字化档案管理系统、十防感知系统、环境管控系统、安防监控系统、消防灭火系统、数据可视化平台等系统的高度配合,提升专业档案管理水平。

系统结构

档案库房一体化智能管理系统集成高拍仪、高扫仪、智能密集架、空气质量云测仪、空调、净化一体机、烟感报警器、七氯丙烷气体灭火装置、防虫驱鼠器、漏水报警器、可视化大屏等设备,平台数据展示大屏可以实时展示实体档案、档案设备、数字化档案、库房环境数据和实时监控的画面,并使智能密集架系统、RFID实体档案管理系统、十防感知系统、环境管控系统、安防监控系统、消防灭火系统、数字化档案管理系统、数据可视化平台等系统相互联动,实现在一个平台上对多个系统的一体化管理。

档案库房一体化智能管理系统

RFID实体档案管理系统
RFID实体档案管理系统通过RFID技术和大数据云存储技术的结合,对档案文件安装RFID标签 ,实现对档案实体识别、定位、跟踪、追溯 、监督和管理,便于档案管理员及时掌握每一份档案的库存、利用等状况,及时发现安全隐患 ,确保出现问题可追溯,打造“人防为主、物防为辅、技防支撑”三位一体的安全防范体系 ,全面保证档案安全。
智能密集架系统
智能密集架系统以智能化控制系统与网络化管理模式为基础,将库房所有档案密集架设备智能化、一体化管理,实现宏观自动化架体控制 、自动人体保护、环境调节、资料的无序存放有序管理。
数字化档案管理系统
数字化档案管理系统在依照国家档案管理标准的基础上,对实体档案电子化,实现档案收集 、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等档案管理工作八大环节的全生命周期管理 ,同时满足国产化信创环境部署要求,响应企业当前以及未来档案管理需求,助力企业数字化转型。
库房环境管控系统
库房环境管控系统功能涵盖库房“十防”(防火、防盗、防高低温、防潮湿、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉)的监测、调控和管理,集环境监测、设备管理、安防监测、动力监测、告警管理于一体,有效地保证档案库房的环境安全。
库房温湿度控制系统
库房环境管控系统通过对档案室的温度、湿度 、空气质量等数据进行采集、监测和治理,并自动调节、过滤、净化,将库房环境调节到安全、健康的状态,为档案的长期保存提供安全的存储环境。
库房安防监控系统
库房安防监控系统集防盗报警、智能门禁、动态视频监控于一体,形成了库房内三位一体的联动防护。在库房主要通道门安装智能门禁 ,在库房重要区域、阅览室及出入通道安装动态摄像机,在重要入口安装红外传感器等,对现场进行实时监控并录像,发现情况统一调动 ,阻止非法入侵,节省大量巡逻人员,还可避免许多人为因素。
库房消防灭火系统
库房消防灭火系统通过烟感、温感实时对档案库房进行火灾监测,及时处理突发情况,能避免档案库房因火灾而造成损失,让档案安全保存,让历史真正有迹可循。
数据可视化平台
数据可视化平台实现了环境数据、设备运行数据、馆藏数据、业务数据图形化、动态化、虚拟化的可视化展现,为馆室的各个业务环节提供了数据支撑,为预警分析和领导决策提供了强有力的保障。

产品特点

档案室一体化管理

通过一套系统实现对档案库房内实体档案、档案存储设备、库房环境、库房安全、数字化档案等的统一管理。

实体档案闭环管理

通过系统结合智能密集架、扫码枪、智能门禁、无线采集终端等外设实现对实体档案的上架、下架、借阅、销毁的闭环管理,过程完整记录在数据库中,实现档案全生命周期管理。

档案设备集中管理

通过系统集中控制密集架设备、库房环境设备等档案室所有设备信息。

远程设备智能调控

采集所有档案室内的温度、湿度、漏水、烟雾、空气质量、人员侵入等数据,并能够通过控制空调、净化一体机、新风机等设备,达到自动调节温湿度及空气净化的目的。

库房安全防护管理

库房监控画面、安全门禁、人员入侵等实时监测与异常报警,保证档案室内资料与人员安全。

可视化辅助引导

通过拼接大屏、液晶屏、导引屏等终端展示库房环境数据、安防数据、消防数据、密集架与档案数据、档案利用数据、异常报警信息等。

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