数字档案管理系统是通过软件系统，实现对电子版档案、实物档案、档案库房的管理，提高档案存档、查阅的效率。有利于对档案原件的保护，促进多部门、跨区域的查询，满足安全灵活的档案管理。

库房环境控制系统支持温湿度、空气质量等数据实时汇总至智能区域控制器，区域控制器自动控制对应的硬件设备，使库房内的环境（空气净化、温湿度、防漏水、驱鼠、灯光）达到要求，并自动生成温湿度、空气质量等数据表。