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方案特点可极大提升档案管理者的工作效率，让档案管理工作有序高效。其中包含学生个人档案、教职工个人档案、教学与研究档案、行政管理档案、场馆设施档案等。其中学生个人档案最为重要，包括学籍资料、课程成绩、奖惩情况、活动参与记录等。
将有效有序改变档案收集、归档立卷、整理编目、档案利用、档案检索、数据统计等传统模式，解决档案整理耗时费力、检索利用效率低等问题，形成档案网上接收、适时监控、远程共享的工作体系。
针对重要的档案原件，只需一次扫描，便可以实现多次线上线下查看与利用，有效保护档案原件，从而降低原件损坏、遗失、篡改的风险。
通过校园网发布档案信息，将为档案的开发利用创造更加优越的条件，让利用者方便快捷，即时高效获得各类信息资源，使档案信息利用时效加快，办理时间缩短。
