电话咨询 微信咨询 返回顶部

服务热线

17838360712

13703826559

河南地区

其它地区

数字化档案管理系统

数字化档案管理系统在依照国家档案管理标准的基础上,对实体档案电子化,实现档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等档案管理工作八大环节的全生命周期管理,同时满足国产化信创环境部署要求,响应企业当前以及未来档案管理需求,助力企业数字化转型。

核心功能

档案收集中心
提供手工著录、批量导入、离线文件导入、数据接口对接、在线扫描等多种采集方式,实现对各种档案与文件的收集。
档案管理中心
提供档案著录、整理、鉴定、销毁、目录打印、数据统计、档案年报、库房管理、数据备份和恢复等档案日常管理功能,提升档案管理工作效率。
预归档中心
提供自动排序、组卷、编号、装盒等档案整理功能,减轻档案人员的工作量。
档案利用中心
提供档案检索、借阅、赋权、推送、编研等功能,快速检索、高效借阅,提高档案利用率,充分体现档案价值。
档案安全中心
在符合国家安全标准基础上,采用数据与通信多重加密方式、系统敏感操作监控阻断机制、长期保存介质实时监控手段,助力企业构建档案业务安全体系。

应用价值

全类型档案管理

支持文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、实物档案、声像档案、合同档案等多种类型档案管理,可根据客户实际情况自定义档案类,并实现档案著录项和电子件的分权管理,全面实现档案电子化。

档案规范化管理

使档案收集、整理、移交、归档、保管、利用、鉴定、销毁等日常管理工作流程规范化,是档案信息化落地的有力抓手。

数据接口对接,档案自动归档

对外提供数据接口,可与OA、ERP、SAP、财务系统、项目管理系统等业务系统进行数据传输对接,自定义档案整理、归档规则,实现数据自动移交并归档。自动获取背脊、封面、卷内备考表数据等。

提高利用率、精准数据支撑

利用网络技术实现对档案的异地申请检索、查阅、调用需求,提高档案利用率。提供精准的数据统计报表,为领导做决策提供有力的数据支撑。

权限控制机制、防范安全风险

通过纸质档案电子化,使档案原件的高损耗问题得到解决,并通过权限控制机制、数据加密机制,使档案的保密性、安全性得到保障。

信创国产化

产品支持全面国产化适配,满足企业数据及网络安全的信创国产化,拥有完全软件著作权源码,可提供定制化需求开发,提供成熟的软硬件接口、工作流引擎、数据报表引擎、企业组织架构对接引擎。

全面支持国产化信创 数据安全自主可控

凯立行产品均为自主研发、国内全栈式自主可控,全面适配信创国产化,兼容主流的国产化操作系统、数据库、中间件等关键部件,性能优于同类产品,可运行在Windows、Linux和国产统信、麒麟、凝思等操作系统之上,产品广泛应用于政府、医疗、教育、客运、旅游等领域,先后为500多家政企客户提供了产品及解决方案。

客户案例

众多优秀企业的信赖之选

查看更多
数字化档案管理系统面向机关企事业单位,在符合政策要求的同时,拥有高可用性、兼容性强、响应速度快、易用性好等特点,同时也满足国产化软硬件环境要求,可安全有效地管理和利用各类档案数据,保证电子档案统一规范的管理,确保电子档案的真实、完整、安全、可用。

请提交您的需求,我们会在24小时内联系您,并提供产品咨询和项目报价!

免费试用