数字化档案管理系统__河南凯立行软件

数字化档案管理系统

数字化档案管理系统在依照国家档案管理标准的基础上，对实体档案电子化，实现档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等档案管理工作八大环节的全生命周期管理，同时满足国产化信创环境部署要求，响应企业当前以及未来档案管理需求，助力企业数字化转型。

免费试用

核心功能

档案收集中心

提供手工著录、批量导入、离线文件导入、数据接口对接、在线扫描等多种采集方式，实现对各种档案与文件的收集。

自定义著录项批量导入档案扫描接口对接档案编目

档案管理中心

提供档案著录、整理、鉴定、销毁、目录打印、数据统计、档案年报、库房管理、数据备份和恢复等档案日常管理功能，提升档案管理工作效率。

打印档案信息列表自定义档案鉴定库房管理

预归档中心

提供自动排序、组卷、编号、装盒等档案整理功能，减轻档案人员的工作量。

调卷排序编号装盒组卷移交

档案利用中心

提供档案检索、借阅、赋权、推送、编研等功能，快速检索、高效借阅，提高档案利用率，充分体现档案价值。

档案检索档案编研档案授权线上利用实体借阅

档案安全中心

在符合国家安全标准基础上，采用数据与通信多重加密方式、系统敏感操作监控阻断机制、长期保存介质实时监控手段，助力企业构建档案业务安全体系。

安全加密动态水印流程控制身份认证备份恢复操作日志

应用价值

全类型档案管理

支持文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、实物档案、声像档案、合同档案等多种类型档案管理，可根据客户实际情况自定义档案类，并实现档案著录项和电子件的分权管理，全面实现档案电子化。

档案规范化管理

使档案收集、整理、移交、归档、保管、利用、鉴定、销毁等日常管理工作流程规范化，是档案信息化落地的有力抓手。

数据接口对接，档案自动归档

对外提供数据接口，可与OA、ERP、SAP、财务系统、项目管理系统等业务系统进行数据传输对接，自定义档案整理、归档规则，实现数据自动移交并归档。自动获取背脊、封面、卷内备考表数据等。

提高利用率、精准数据支撑

利用网络技术实现对档案的异地申请检索、查阅、调用需求，提高档案利用率。提供精准的数据统计报表，为领导做决策提供有力的数据支撑。

权限控制机制、防范安全风险

通过纸质档案电子化，使档案原件的高损耗问题得到解决，并通过权限控制机制、数据加密机制，使档案的保密性、安全性得到保障。

信创国产化

产品支持全面国产化适配，满足企业数据及网络安全的信创国产化，拥有完全软件著作权源码，可提供定制化需求开发，提供成熟的软硬件接口、工作流引擎、数据报表引擎、企业组织架构对接引擎。

全面支持国产化信创数据安全自主可控

凯立行产品均为自主研发、国内全栈式自主可控，全面适配信创国产化，兼容主流的国产化操作系统、数据库、中间件等关键部件，性能优于同类产品，可运行在Windows、Linux和国产统信、麒麟、凝思等操作系统之上，产品广泛应用于政府、医疗、教育、客运、旅游等领域，先后为500多家政企客户提供了产品及解决方案。