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数字化档案管理系统网络版K20

专为需开展集中式、流程化档案管理的机关及企事业单位打造,支持局域网环境下多用户协同作业,可满足多名档案管理员分工协作、高效联动的管理需求,系统集成七大核心功能,一键实现档案“收、管、用”全流程闭环管理,高效满足单位协同办公与规范化管控需求。

核心功能

集著录、管理、检索、利用、统计、配置、权限管理于一体

著录挂接

支持手动、批量著录及数据批量导入,可实现单文件与批量文件挂接,高效完成档案信息录入与关联。

档案管理

兼容组卷、单件两种整理模式,支持目录打印、信息包导出,提供利用申请与档案授权管理。

检索利用

提供条目检索、全文检索、目录检索三种方式,覆盖电子档案利用申请、授权,以及实体档案借阅、归还、续借与借阅记录查询全流程。

核心功能

档案统计

自动对档案门类、条目、保管期限及利用情况等数据进行多维度统计,直观呈现档案状况。

档案配置

支持全宗号、档案库、档号规则及业务流程自定义配置,适配不同单位管理规范。

系统设置

可创建部门、角色与用户账号,实现系统权限与组织架构的灵活管理。

特色优势

协同高效、适配灵活、易用易落地

多人协同 权责清晰

支持多档案管理员局域网同步操作,提供精细化分权管理,明确各岗位权责边界,杜绝权限交叉与管理漏洞,确保协同不混乱。

高效利用 释放价值

覆盖电子与实体档案全场景利用,电子档案线上申请、审批、授权推送,实体档案借阅、归还、续借,释放档案资源价值。​

灵活配置 适配性强

可自定义全宗号、档案库、档号规则,支持部门、用户、角色的创建与管理,精准适配不同单位的组织架构与档案管理规范。​

功能闭环 实用易用

覆盖档案著录挂接、多维检索、自动统计等核心功能,部署易落地,无需复杂运维,降低集中式、流程化管理门槛。

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