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数字化档案管理系统专业版K50

以AI智能采集、多全宗管控为核心,集OCR智能著录、安全防扩散等高阶功能,支持与政务网统一认证互通,实现系统免登录切换,完成电子档案与实体档案一体化精细管控,全面助力档案管理智能化升级。

核心功能

以AI智能采集为支撑,实现多全宗、全流程、电子实体一体化档案管理,兼顾安全合规与系统协同对接。

AI智能采集模块

AI 智能识别:自动采集多格式档案,精准识别文字、公章等关键信息
智能处理:自动分类归档、提取核心要素,替代人工重复操作
OCR高精度著录:批量识别内容并自动填充字段,大幅提升录入效率

多维度组织管理模块

单组织多全宗管理:多独立全宗并行,数据隔离统一管控,支持双模式管理
多全宗统计分析:自动生成各全宗统计数据,支持多维度对比查看

档案全流程管控模块

档案收集:支持批量导入、数字化副本接收、挂接服务器数据等多著录挂接,对接第三方系统自动同步档案
档案管理:兼容组卷、件、盒等多类型管理,支持调序、封档等操作,可导出信息包
档案检索:支持条目、目录、全文、高级等多种检索方式,秒级定位目标档案
档案鉴定:覆盖保管鉴定、开放鉴定、密级鉴定、销毁鉴定等,同步生成工作统计
档案管理:兼容组卷、件、盒等多类型管理,支持调序、封档等操作,可导出信息

核心功能

库房精细管理模块

多全宗库房管控:库房分区层级配置,适配多全宗分类存放
实体档案联动:电子与实体档案双向追溯,支持上下架、盘点等
RFID智能管控:RFID配置打印 + PDA移动端,提升库房运维效率

安全合规保障

防扩散水印:自定义防扩散水印,严防档案非法传播
归档章设置:可定义不同类型档案门类归档章信息,提升档案整理质量与合规性
合规移交进馆:内置标准接口,自动生成移交包并完成四性检测
合规载体备份:批量刻录归档光盘,自动生成标准封面标签
全流程追溯:操作日志留存可审计,覆盖档案全环节

系统协同对接

第三方系统对接:标准化接口,无缝对接多系统,数据自动归档
多门户自定义:支持多类门户个性化配置,适配不同角色
数据迁移:支持原系统数据批量迁移,保障数据完整

特色优势

多全宗灵活管控,AI 高效赋能,电子实体联动,全程安全合规,支持政务网统一认证。

多全宗管控高效灵活

突破单全宗局限,支持多全宗并行管理,适配复杂组织架构下的集中管理需求。

支持与政务网统一认证互通

实现跨系统免登录切换,打破系统壁垒,提升档案业务协同效率。

AI赋能降本提效

AI智能采集、OCR智能著录,自动识别、提取档案关键信息,大幅提升档案处理效率。

电子实体联动管档

电子档案与实体库房精细联动,兼顾线上高效管理与线下库房运维,解决档案“管不清、找不着”痛点。

全流程合规无忧

契合国家档案全流程标准,支持光盘刻录、四性检测等功能,满足高阶管理需求。

安全防护全面升级

防扩散配置、数据备份等功能筑牢安全防线,保障档案数据不泄露、可追溯,降低管理风险。

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