在数字技术的持续渗透下，档案管理领域正经历着前所未有的变革。从传统的纸质档案管理模式向数字化、智能化转型，不仅改变了档案存储与利用的方式，更对档案人员的职责提出了新要求。这一转型过程中，档案人员的角色不再局限于 “保管员”，而是向数字资源开发者、信息服务提供者等多重身份延伸。如何实现职责重构，充分发挥数字档案的价值，成为档案工作者亟待探索的重要课题。​

一、纸质管理到数字管理的基础职责转变​

（一）档案数字化加工的核心任务​

在纸质档案管理时代，档案人员的主要工作围绕实体档案的收集、整理、装订和库房存放展开。而在数字化转型中，首要职责转变为档案的数字化加工。这要求档案人员熟练操作扫描设备、图像编辑软件和元数据录入系统，将纸质文件转化为标准化的电子档案。例如，在扫描过程中，需根据档案材质、内容选择合适的分辨率与色彩模式，对破损文件进行修复处理，确保电子档案的质量；在元数据著录环节，要精准提取档案关键信息，为后续检索和利用奠定基础。​

（二）数字档案管理系统的操作与维护​

传统纸质档案依赖物理库房的环境管控和人工调阅，而数字档案则依托管理系统实现全流程信息化。档案人员需掌握电子档案管理系统的操作，包括权限分配、数据备份、安全防护等功能。例如，通过设置分级权限，保障不同密级档案的访问安全；定期对系统数据进行异地备份，防止因硬件故障或自然灾害导致数据丢失；同时，监控系统运行状态，及时处理数据异常、系统故障等问题，确保数字档案的完整性和可用性。​

二、从档案保管到数字资源开发的职责拓展​

（一）数字档案资源的深度挖掘与整合​

数字化转型赋予档案人员开发利用数字资源的新使命。档案人员需突破传统的 “保管思维”，主动挖掘档案价值，将零散的数字档案整合为系统化的知识资源。例如，围绕企业发展历程、重大项目建设等主题，对相关档案进行筛选、分类和汇编，形成专题数据库；利用大数据分析技术，提取档案中的关键信息，生成可视化图表或趋势报告，为决策提供数据支持。某企业通过整合历年产品研发档案，分析技术演进路径，成功助力新产品的创新设计。​

（二）数字档案服务的创新与优化​

在数字时代，用户对档案服务的需求呈现多样化、个性化特点。档案人员需从被动提供档案转向主动服务，创新服务模式。一方面，优化数字档案检索功能，通过语义分析、智能推荐等技术，提升用户查档效率；另一方面，开展线上档案展览、专题讲座等活动，以图文、视频等多媒体形式展示档案资源，增强用户体验。例如，某档案馆推出 “云展览” 平台，将历史档案与虚拟现实技术结合，吸引大量公众在线参观，实现档案文化的广泛传播。​

三、职责重构中的能力要求与挑战应对​

（一）复合型能力的培养​

职责重构对档案人员的能力提出了更高要求。除了档案专业知识，还需掌握信息技术、数据分析、项目管理等多领域技能。例如，在数字资源开发中，需具备数据建模、可视化表达能力；在系统维护中，要熟悉网络安全、数据库管理知识。档案人员应通过参加专业培训、自主学习等方式，不断提升综合素养，适应数字化转型需求。​

（二）协作机制与创新思维的构建​

数字化转型涉及多部门协作，档案人员需打破部门壁垒，与信息技术部门、业务部门建立良好的沟通机制。例如，与技术团队合作开发定制化档案管理系统，与业务部门对接归档需求，确保档案资源与实际工作紧密结合。同时，要保持创新思维，积极探索区块链、人工智能等新技术在档案管理中的应用，如利用区块链技术实现档案的可信存证，借助 AI 实现档案的智能分类与自动著录，推动档案工作的智能化发展。​

档案数字化转型是时代发展的必然趋势，而人员职责重构则是保障转型成功的关键。从纸质管理到数字资源开发，档案人员需主动适应角色转变，提升专业能力，创新服务模式，才能充分释放数字档案的价值，为组织和社会提供更优质、高效的档案信息服务，推动档案事业迈向新的发展阶段。