在档案管理工作里，归档文件的装订是一项关键环节，它直接关系到档案的完整性、安全性以及长期保存的质量。《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）对装订工作提出了明确且细致的要求，旨在确保归档文件能够得到妥善保管和有效管理。本文将全面介绍归档文件的装订方法、材质要求以及不同保管期限下的装订规范，为档案管理工作提供清晰的操作指南。

一、四大类七种装订方法详解

归档文件装订主要有以下四大类型共七种方式，每种方式都有其独特的适用场景和特点。

（一）线装法

线装法是一种传统且可靠的装订方式，包含三种具体形式。

直角装订：操作相对简便，适用于一些页数较少、结构较为简单的归档文件，通过直角处的装订能够对文件起到基本的固定作用。

缝纫机轧边装订：借助缝纫机进行轧边装订，效率较高，可快速完成对文件的装订，在一定程度上保证文件的整齐度。

三孔一线装订：这是线装法中较为稳固的一种方式，尤其适合文件较厚的情况。通过在文件上打三个孔并用线穿过装订，能使文件紧密固定，不易散落。这三种线装方式均采用棉纱线进行装订，以确保装订的牢固性和耐久性。

（二）变形材料装订法

该方法主要利用不锈钢材质的装订材料，包括两种形式。

不锈钢订书钉装订：使用不锈钢订书钉，具有一定的牢固性，适用于一些需要快速装订且对装订强度要求不是特别高的文件。

不锈钢夹装订：不锈钢夹主要用于需要临时固定的归档文件，方便随时进行调整和拆卸，但不适用于长期固定保存的文件。

（三）粘接法

粘接法采用浆糊作为装订材料，通过将文件页面相互粘接来实现装订。这种方法适用于一些特殊材质或对装订痕迹要求不明显的文件，但需要注意浆糊的质量，以确保粘接的牢固性和对文件无损害。

（四）封套法

封套法是将归档文件装入特制的封套中进行装订，封套能够对文件起到保护作用，同时也便于文件的整理和查阅。封套的材质和规格有一定的要求，以保证其能够有效保护文件。

需要注意的是，归档文件装订禁止使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订方式。这些材料可能会对归档文件造成损害，例如生锈、腐蚀文件纸张，或者固定效果不佳，导致文件散落、损坏，不利于档案的长期保存和管理。

二、装订材质的具体要求

不同的装订方法对装订材质有着严格的规定，以满足档案长期保存的需求。

（一）棉纱线

线装法中使用的棉纱线，其规格、质量和检测需按GB/T398-2008的规定执行。直角装订、缝纫机轧边装订、三孔一线装订用棉线的粗细应与GB/T8693-2008所描述的R72texf4规格的棉线相当，线的断裂强度应不低于15N，检测按GB/T3916-1997的规定进行。这样的棉纱线能够保证线装法的装订强度和稳定性，确保文件在长期保存过程中不会因线的断裂而出现散落等问题。

（二）不锈钢订书钉

不锈钢订书钉的产品质量要求（包括外形尺寸、钉面、钉脚、钉脚斜度、B、C、E种缺陷、粘牢度、外观、订纸性能、钉条枚数）、试验方法、检测规则应按照QB/T1151-2011执行。其材质应选用S30408不锈钢，沿海地区由于环境较为潮湿，对耐腐蚀性能要求更高，应选用耐腐蚀性能更优的不锈钢。不锈钢的规格、质量、检测按照GB/T20878-2007执行，以确保不锈钢订书钉在不同环境下都能保持良好的性能，不会因材质问题对文件造成损害。

（三）不锈钢夹

不锈钢夹仅适用于需要临时固定的归档文件，只要符合行业产品质量要求即可。由于其主要用于临时固定，所以在材质和质量上的要求相对宽松，但仍需保证能够满足临时固定文件的基本需求，不会轻易脱落或损坏文件。

（四）浆糊

浆糊的质量要求（包括游离甲醛限量、外观、PH、粘接性、防霉力、耐寒性）、试验方法、检测规则应按照QB/T1962-2011执行，同时在满足这些质量要求的基础上，还应符合DA/T25-2000的要求。合格的浆糊应具备良好的粘接性，能够将文件牢固地粘接在一起，同时要确保不含对文件有害的物质，并且具有一定的防霉、耐寒等性能，以适应不同的保存环境。

（五）封套

封套用纸应轻薄、结实，材质选择要对归档文件不应有负面影响或潜在负面影响。纸张定量应在110g/m²～160g/m²之间，检测按GB/T451.2-2002的规定进行；纸张的pH值应大于等于6，检测按GB/T1545-2008规定的冷抽提法进行；纸张撕裂度应大于850mN，检测按GB/T455-2002的规定进行；纸张单层紧度应在0.6g/cm³～1.0g/cm³之间，检测按GB/T451.3-2002的规定进行。符合这些要求的封套纸能够为文件提供良好的保护，同时便于文件的翻阅和管理。

三、不同保管期限的装订规范

归档文件的保管期限不同，装订方式也有相应的规范，以确保不同期限的文件都能得到合适的装订和保管。

（一）永久保管的归档文件

对于永久保管的归档文件，宜采取线装法装订，如直角装订、缝纫机轧边装订、三孔一线装订。当文件页数较少时，可使用直角装订或缝纫机轧边装订；文件较厚时，使用“三孔一线”装订。若使用不锈钢订书钉或浆糊装订，装订材料应满足归档文件长期保存的需要。需要注意的是，永久保管的归档文件不使用不锈钢夹或封套装订，因为这两种方式可能无法满足长期保存对装订牢固性和文件保护的要求。

（二）定期保管且需向综合档案馆移交的归档文件

此类文件的装订方式按照永久保管文件的装订要求执行，即宜采用线装法，使用不锈钢订书钉或浆糊装订时需满足长期保存要求，不得使用不锈钢夹或封套装订，以保证文件在移交过程中以及后续的保管中保持完整和稳定。

（三）定期保管且不需要向综合档案馆移交的归档文件

装订方式可以按照永久保管文件的装订要求执行，即采用线装法、不锈钢订书钉装订或浆糊装订；也可以使用不锈钢夹或封套装订。但需注意，无论采用哪种方式，都不能使用禁止的装订材料，以确保文件在定期保管期间的安全和完整。

（四）定期10年保管的归档文件

该类文件的装订方式相对较为灵活，直角装订、缝纫机轧边装订、三孔一线装订、不锈钢订书钉装订、不锈钢夹装订、浆糊装订、封套装订均可使用，但同样禁止使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等可能对文件造成危害或固定效果不佳的装订材料。

（五）需永久或定期保管且需要临时固定的归档文件

对于需要临时固定的归档文件，无论是永久保管还是定期保管，都可以使用不锈钢夹装订或封套装订，以便在需要时能够方便地对文件进行调整和处理。