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推荐一些有关档案管理的书籍

来源:未知 发布时间:2025-05-20 08:56

从事档案管理工作的你,是否在为找不到系统提升专业能力的优质读物而苦恼?无论是初入行业的新手想搭建知识框架,还是资深从业者希望攻克数字化转型难题,亦或是备考档案专业资格考试的学习者,一份权威且实用的书单都能为你指明方向。

作为记录历史、服务当下的重要基础性工作,档案管理正经历从传统纸质管理向数字化、智能化的深度转型,对从业者的理论储备、法规理解和技术应用能力提出了更高要求。为此,我们精选了20余本覆盖档案管理全领域的经典著作与前沿读物,既包含中国人民大学出版社的核心教材、国家档案局权威解读的法规实务指南,也涵盖电子档案管理、智慧档案馆建设等热点领域的最新研究成果,更有针对人事、会计、工程档案等细分场景的实操手册。

这份兼具权威性与实用性的书单,将帮助你从基础理论筑牢根基,在实务操作中掌握规范,于技术变革中抢占先机,成为适应新时代需求的复合型档案管理人才。按需选取——

一、基础理论与法规体系

1.《档案学概论》(第六版)

作者:冯惠玲、张辑哲

出版社:中国人民大学出版社

推荐理由:档案学核心教材,系统梳理档案定义、价值、分类、管理原则等基础理论,结合最新《档案法》(2020修订)更新内容,适合入门者构建学科框架。

2.《中华人民共和国档案法释义》

作者:国家档案局政策法规司

出版社:法律出版社

推荐理由:官方权威解读新《档案法》,逐条分析立法宗旨、条款内涵及实施要点,尤其对要点,尤其对“电子档案”“档案信息化”“法律责任”等新增内容深度阐释,是依法管理的必备指南。

3.《档案管理学》(第五版)

作者:陈智为、邓绍兴

出版社:中国人民大学出版社

推荐理由:经典实务教材,覆盖档案收集、整理、鉴定、保管、利用全流程,附大量操作流程图和案例,适合实务工作者掌握标准化管理流程。

二、实务操作与行业规范

1.《档案管理实务操作指南》

作者:王英玮

出版社:中国人民大学出版社

推荐理由:聚焦机关、企业、事业单位档案管理实操,详解分类方案制定、归档范围划分、保管期限表编制等难点,附国家标准(如GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》)应用示例。

2.《档案鉴定理论与实践》

作者:张斌

出版社:世界图书出版公司

推荐理由:针对档案鉴定这一核心环节,解析价值判断标准、保管期限划分逻辑及数字化时代鉴定技术(如大数据辅助鉴定),结合企业、政府档案鉴定案例提升实操能力。

3.《档案编研实务》

作者:刘耿生

出版社:中国人民大学出版社

推荐理由:系统讲解档案编研流程(选题、选材、加工、编纂),侧重政务信息公开、历史档案开发等场景应用,附编研成果(如大事记、组织沿革)编写模板。

三、信息化与数字化转型

1.《电子档案管理原理与应用》

作者:安小米

出版社:中国人民大学出版社

推荐理由:融合《电子档案管理办法》(2018)和ISO23081标准,解析电子文件归档、元数据管理、长期保存(如OFD格式应用)、数字签名技术,适合应对档案数字化转型挑战。

2.《档案数字化转型:理论与实践》

作者:黄霄羽

出版社:社会科学文献出版社

推荐理由:聚焦大数据、区块链、人工智能在档案管理中的应用,探讨电子档案单套制管理、数字资产确权、智慧档案馆建设等前沿议题,附企业数字化转型成功案例。

3.《档案信息系统规划与设计》

作者:钱毅

出版社:清华大学出版社

推荐理由:从需求分析到系统架构设计全流程解析,涵盖档案管理系统(如数字档案馆系统)功能模块(检索、利用、安全防护)、接口规范(与OA系统对接)及等保2.0合规要点。

四、特殊领域档案管理

1.《人事档案管理实务》

作者:赵深艳

出版社:中国人事出版社

推荐理由:依据《干部人事档案工作条例》(2018),详解人事档案收集(“三龄两历一身份”审核)、整理(分类编号规则)、查借阅审批及数字化加工规范,规避常见管理风险。

2.《会计档案管理指南》

作者:财政部会计司

出版社:中国财政经济出版社

推荐理由:结合《会计档案管理办法》(2016修订),解析会计凭证、账簿、报表归档要求,电子会计档案(如电子发票归档)存储与调阅流程,附企业档案管理与审计协同案例。

3.《建设项目档案管理实务》

作者:丁德胜

出版社:中国电力出版社

推荐理由:针对工程档案(基建、技改项目),详解文件收集(如竣工图编制)、归档验收(住建部5号令要求)、数字化交付标准(BIM技术应用),附火电、核电项目档案管理实例。

五、国际标准与前沿趋势

1.《ISO15489档案管理标准解读》

作者:国际标准化组织(ISO)

出版社:中国标准出版社

推荐理由:权威解读档案管理国际标准核心条款(如档案完整性、可用性、真实性保障),对比分析ISO标准与我国《档案法》《电子档案管理办法》的衔接与差异。

2.《数字时代的档案管理:趋势与挑战》(译著)

作者:[美]玛格丽特・克罗斯兰

出版社:商务印书馆

推荐理由:译介国际档案学界前沿观点,探讨数字遗产管理、社交媒体档案归档、数据隐私保护(如GDPR对档案利用的影响)等议题,拓宽全球化视野。

3.《档案记忆理论与实践》

作者:张新民

出版社:上海古籍出版社

推荐理由:从“档案作为社会记忆”视角,研究档案在文化传承、灾难记忆保存(如汶川地震档案征集)、城市记忆工程中的作用,提供跨学科(历史学、社会学)研究思路。

六、工具与参考资料

《档案工作国家标准汇编》(国家档案局编,中国标准出版社):收录现行有效国家标准(如GB/T20163-2006《文献著录规则》、DA/T70-2018《数码照片归档与管理规范》),便于实操对照。

《档案管理常用表格模板大全》(李华编,中国时代经济出版社):提供归档文件目录、移交清单、销毁清册等200+标准化表格模板,提升工作效率。

阅读建议

入门者:从《档案学概论》《档案管理学》入手,结合《档案法释义》夯实法规基础,再逐步深入实务操作类书籍。

信息化方向:优先阅读《电子档案管理原理与应用》《档案数字化转型》,同步关注国家档案局发布的《“十四五”全国档案事业发展规划》技术要求。

行业深耕:针对所在领域(如人事、会计、工程档案)选择对应专业书籍,结合国家标准和行业规范(如《干部人事档案工作条例》)深化理解。

这些书籍兼顾理论深度与实践指导,可帮助读者系统掌握档案管理核心知识,应对数字化转型中的合规性与技术挑战,同时拓展国际视野与跨学科思维。

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