在数字化浪潮席卷各行业的当下，城建档案馆作为城市建设历史与现状信息的重要存储和管理机构，其数字化转型迫在眉睫。然而，城建档案馆的数字化转型并非单一部门能够独立完成的任务，它涉及数据采集、技术应用、资源整合等多个环节，需要多个部门协同合作。当前，许多城建档案馆在数字化转型过程中面临着数据壁垒、技术资源分散、标准不统一等问题，通过加强部门协作，打破这些阻碍，才能实现高效、全面的数字化转型，为城市建设与管理提供更有力的信息支撑。​

一、城建档案馆数字化转型面临的困境​

（一）数据获取与整合难题​

城建档案馆的馆藏内容丰富，涵盖城市规划、建筑设计、工程施工等多方面的档案资料，这些档案来源广泛，涉及规划、建设、交通、园林等多个部门。由于各部门在数据采集、存储和管理方式上存在差异，数据格式不统一，缺乏有效的共享机制，导致城建档案馆在获取完整、准确的数据时面临重重困难。例如，规划部门的数据以电子图纸和文档为主，格式多样，而施工单位的工程档案可能存在纸质与电子版本不一致的情况，使得城建档案馆在整合数据时，需要花费大量时间和精力进行格式转换、内容核对，效率低下且容易出现错误。​

（二）技术与资金瓶颈​

数字化转型离不开先进的技术和充足的资金支持。对于城建档案馆来说，购置数字化设备、开发档案管理系统、运用大数据、人工智能等技术实现档案的智能化管理，都需要大量的资金投入。然而，许多城建档案馆资金来源有限，难以承担高昂的技术研发和设备更新费用。同时，专业技术人才短缺也是制约数字化转型的重要因素，档案馆自身缺乏精通信息技术、档案管理和城建业务的复合型人才，无法独立完成复杂的数字化项目，技术应用能力不足，影响了数字化转型的进程。​

（三）标准规范不统一​

目前，在城建档案数字化领域，缺乏统一的标准和规范。各部门在档案整理、分类、著录等方面没有形成一致的标准，导致档案数据在共享和交换过程中存在兼容性问题。例如，不同部门对同一类城建档案的分类方式不同，对档案信息的著录项目和格式要求也有差异，使得档案在数字化后难以进行有效的整合和利用。此外，在数据安全、存储格式、元数据标准等方面也缺乏统一规定，增加了数字化转型的难度和风险。​

二、部门协作的重要性​

（一）打破数据壁垒，实现资源共享​

通过加强与规划、建设、交通等部门的协作，城建档案馆能够建立有效的数据共享机制，打破部门之间的数据壁垒。各部门可以按照统一的标准和要求，及时、准确地向城建档案馆提供相关数据，实现数据的互通互联。例如，规划部门将最新的城市规划数据及时共享给城建档案馆，建设部门同步提供工程建设过程中的档案资料，这样城建档案馆就能获取更全面、更及时的城建信息，为数字化转型奠定坚实的数据基础，同时也便于各部门之间相互利用数据，提高城市建设与管理的协同效率。​

（二）整合技术与资金资源​

不同部门在技术和资金方面具有各自的优势。通过部门协作，可以整合各方资源，弥补城建档案馆在技术和资金上的不足。例如，与信息技术部门合作，借助其专业的技术力量，为城建档案馆开发适合的档案管理系统，实现档案的数字化存储、检索和分析；与财政部门沟通协调，争取更多的资金支持，用于购置数字化设备、开展技术培训等。此外，部门之间还可以共同申报数字化建设项目，整合各方资金和技术资源，降低项目成本，提高项目实施的成功率。​

（三）统一标准规范，提升管理效率​

多个部门共同参与城建档案馆数字化转型，有利于推动统一标准规范的制定和实施。各部门可以基于自身的业务特点和需求，共同商讨制定城建档案数字化的标准和规范，包括数据采集、整理、存储、共享等各个环节的标准。统一的标准规范能够确保档案数据的一致性和兼容性，便于档案的管理和利用。同时，在标准规范的执行过程中，各部门可以相互监督和促进，提高城建档案数字化管理的整体效率和质量。​

三、以部门协作推动城建档案馆数字化转型的路径​

（一）建立跨部门协作机制​

成立由城建档案馆牵头，规划、建设、交通、信息技术、财政等相关部门参与的数字化转型工作领导小组，明确各部门的职责和分工。定期召开联席会议，共同研究解决数字化转型过程中遇到的问题，制定工作计划和实施方案。建立沟通协调机制，畅通部门之间的信息交流渠道，及时反馈工作进展情况，确保各部门之间的工作协同一致。例如，设立专门的联络人员，负责部门之间的信息传递和协调工作，定期组织工作研讨会，加强部门之间的沟通与交流。​

（二）制定统一的标准和规范​

组织相关部门的专业人员，共同制定城建档案数字化的标准和规范。标准和规范应涵盖档案的分类、著录、格式转换、存储、安全等多个方面，确保档案数据的完整性、准确性和可用性。同时，积极推广和实施这些标准规范，对各部门的档案数字化工作进行指导和监督，确保标准规范的有效执行。例如，开展标准规范的培训活动，提高各部门对标准规范的认识和理解，定期对各部门的档案数字化工作进行检查和评估，对不符合标准规范的情况及时提出整改意见。​

（三）加强技术合作与人才培养​

城建档案馆与信息技术部门、科研院校等开展技术合作，引进先进的数字化技术和设备，共同研发适合城建档案管理的数字化系统。例如，利用大数据技术对城建档案数据进行深度分析，为城市规划和建设提供决策支持；运用人工智能技术实现档案的自动分类和检索，提高档案管理效率。同时，加强人才培养，通过联合培训、交流学习等方式，培养一批既懂城建档案业务，又掌握信息技术的复合型人才。各部门之间可以互派人员进行学习和交流，分享工作经验和技术知识，提高整体的业务水平和技术能力。​

（四）开展联合项目建设​

各部门围绕城建档案馆数字化转型目标，共同开展联合项目建设。例如，合作开展城建档案数字化加工项目，对存量档案进行全面的数字化处理；联合建设城市建设信息共享平台，实现各部门之间城建档案数据的实时共享和交换。在项目建设过程中，明确各部门的任务和责任，加强项目管理和监督，确保项目按时、按质完成。通过联合项目建设，不仅能够加快城建档案馆数字化转型的进程，还能促进各部门之间的深度合作，实现资源共享和优势互补。​

城建档案馆的数字化转型是一项系统工程，以部门协作破局是实现成功转型的关键所在。通过建立跨部门协作机制、制定统一标准规范、加强技术合作与人才培养以及开展联合项目建设等措施，能够有效打破数据壁垒、整合资源、统一标准，解决数字化转型过程中面临的诸多难题。只有各部门携手合作，形成强大的工作合力，才能推动城建档案馆数字化转型顺利进行，使其更好地服务于城市建设与发展，为城市的规划、建设和管理提供更加高效、准确的信息服务。