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数字化浪潮下，档案管理正迈向智能化、信创化、全生命周期可控的全新阶段。
河南凯立行智能以“科技守护档案，智能赋能管理”为使命，专注于数字档案馆（室）一体化软硬件配套设施建设，提供从顶层设计到落地实施的全流程解决方案。方案融合数字化档案管理系统、智慧库房一体化平台、数字档案馆一体化平台、RFID智能档案柜等核心软硬件产品，构建了集档案智能存储、感知、管理、利用于一体的智慧档案管理体系。
产品通过物联网、大数据、人工智能等技术手段，实现档案、存储环境、智能设备、管控数据的集中化智能管控，全面提升档案管理的规范化、自动化和安全化水平，推动档案馆（室）的数字化、精细化转型。
1. RFID智能档案柜：涵盖KLX-RGH1100（超高频）、KLX-RGC1100（高频）等型号，搭载安卓11系统与四核处理器，支持人脸识别/指纹/刷卡多认证，<3秒快速识别，适配大规模档案批量管理；
2. 智能光盘系列：全自动蓝光光盘打印刻录机、智能光盘存储柜可实现无人值守自动刻录/盘点，单柜容量最高5040片，支持CD/DVD/BD全格式，适配海量电子档案归档；
3. 库房管控设备：从实时监测空气质量的空气质量云测仪，到可联动告警的漏水驱鼠云终端与环控报警器；从统一管控环境设备的环境设备控制器，到主动净化防霉的霉菌净化机与恒湿净化一体机，再到智能存储与环境感知一体的智能密集架，全方位覆盖温湿度调控、风险监测、异常告警与主动净化等核心需求，构建“监测-预警-处置-净化”的闭环防护体系，为档案长期保存提供稳定、安全、智能的库房环境保障。
4. 智能密集架：实现远程操控、环境可视、高效存储，适配大型档案馆密集型档案管理需求。
5. RFID智能管理设备：从可实现精准定位与亮灯指引的RFID亮灯标签，到支持标签信息写入与纸面单同步打印的RFID标签打印机；从可快速批量读取档案信息的RFID标签读写器，到实现未授权档案带出报警的RFID通道门；再到集查借、归还、位置引导于一体的馆员工作站，可移动式批量盘点的RFID智能盘点车、RFID手持/移动盘点机，以及可实时监测档案存放状态的RFID智能档案柜，全方位覆盖档案标识、采集、存储、盘点、出入库管控等全场景需求，以高效、智能、安全的硬件能力，助力档案管理实现从传统人工向数智化的全面升级。
1. 数字化档案管理系统：融合AI智能检索、全生命周期管理、多渠道数据归集，支持电子档案接收/归档/利用全流程，适配单机/网络/标准版/专业版多场景，兼容统信UOS、麒麟OS等国产操作系统；
数字化档案管理系统
2. 智慧库房一体化平台：整合库房环境、实体档案、RFID设备、智能密集架五大核心系统，构建“感知-管控-分析-决策”闭环，降本增效的同时提升档案安全等级；
智慧库房
3. 国产光盘刻录归档方案：全流程国产化设计，支持光盘刻录/备份/检索/销毁全生命周期管理，免费提供SDK开发包，助力信创项目落地；
国产光盘刻录归档解决方案
4. 行业定制方案：针对招投标、村级档案、教师档案、干部人事等细分场景，推出专属数字化管理系统，精准匹配行业监管与应用需求。
场景化档案管理解决方案
5. 数字档案馆解决方案：方案以互联网+政务网+局域网三网融合为底座，打通接收库、管理库、利用库、保存库四大资源库，构建馆藏管理、长期保存、移交接收、馆室联动、电子阅览、共享利用、移动端服务七大核心系统，形成收、管、存、用全流程闭环，真正实现数据同源、流程同步、管理同规。
核心系统：全链路赋能，智管每一份档案
馆藏档案管理系统：深度融合AI智能识别、大数据分析技术，覆盖档案采集、整编、存储、利用、管控全生命周期，实现智能采集、规范整编、安全存储、高效利用与可视化管控，全面提升档案管理数字化与规范化水平。
电子档案长期保存系统：严格遵循国家档案规范，以真实性、完整性、可用性、安全性四性保障为核心，融合格式封装、异质备份、长效校验技术，为电子档案提供从形成到永久留存的全周期可信保存，筑牢档案安全底线。
馆室一体化管理系统：以统一标准、业务协同、数据互通为核心，贯通档案室归档整理、移交上报与档案馆接收管理、保管利用全链条，打破馆室壁垒，推动档案工作从分散管理向全域智管升级。
电子档案移交接收系统：面向机关、企事业单位与档案馆交接场景，实现线上移交、自动校验、分级审核、规范接收、快速归档，打造高效、规范、安全的档案交接新模式，大幅提升交接效率。
查阅利用服务系统：对接档案馆、政务部门、社会公众三类用户，构建“三网一体”服务体系，依托智能检索实现精准查档，搭配线上审批、开放利用、跨域共享功能，在严格权限管控下，让档案公共服务更便民、更协同。
掌上档案馆移动端：以APP、小程序、公众号为载体，提供馆藏展示、公告资讯、查档指南、专题推介、线上预约、查档申办等服务，实现“指尖办、随时办、就近办”，让档案服务更普惠、更智慧。
技术领先：深耕RFID、AI、物联网、大数据技术，产品通过多项权威认证，核心技术自主可控；
信创适配：全面适配龙芯、鲲鹏等国产芯片与统信UOS、麒麟OS等操作系统，满足信创档案建设要求；
全流程安全：多重身份认证、实时监控、数据加密、日志追溯，筑牢档案数据安全底线；
高效智能：极速盘点、智能检索、自动化归档，大幅提升档案管理效率。
凯立行智能拥有专业研发团队与生产基地，累计申请60多项软件著作权，产品已服务全国数百家机关单位、档案馆与企业。公司坚持“售前需求调研、售中定制开发、售后专属运维”的全流程服务体系，为客户提供从方案设计到落地运维的一站式支持，以“专业、高效、可靠”的服务理念，成为档案智能化建设的优选合作伙伴。
