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公文管理软件是什么?公文管理软件都有什么功能?

发布日期:2019/5/14 8:47:57 来源于:

  随着电子化办公的推进,不少企事业单位和政府组织使用公文管理软件,而单独定制的公文管理软件价格高昂。
  
  现如今,有着协同办公功能的OA系统中也含有公文管理的功能,那么OA系统公文管理软件是什么呢?
  
  公文是各级各类国家机构、社会团体、企事业单位在处理公务活动中有着特定效能和广泛用途的文书。企事业单位和政府组织开始通过OA公文管理软件来进行日常办公,实现企业内外部重要信息和文件的传达。在此,我们以政务OA公文管理为例,详细介绍公文管理的具体功能。
  
  在政务OA中,已形成一套完善的公文管理体系,以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用,实现了电子公文一体化运转。由电子行文代替手工行文,支持系统中各部门之间的电子公文交换,公文流转功能可处理日常工作中的单位内外部公文,包括了公文的发文拟稿、发文上报、发问审核、发文签发、收文登记、收文传阅、公文传阅、承办、查询等,解决了公文传递慢,信息不及时、不同步,不易于查阅等问题。
  
  为了确保拟稿公文收发的规范性及高效归档,政务OA公文管理功能借助强大的工作流引擎,实现政府部门所有公文(如收文、发文、申请、呈报等)从起草开始直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转管理,提供催办、改发、撤回等流转监控功能。根据实际情况定制安全控制机制,保证文件不被未授权的人处理。并且可根据需要随意定制公文类型、种类、表单样式、管理员、字号、收文流水号等等,以及满足公文办理中的各种例外处理,利用流程实现公文高效流转,实现核稿、审稿、签发和收文办文的规范操作,同时跟踪流程流转,实现智能化的公文处理。
  
  政务OA公文管理功能中的档案管理实现文档的电子一体化操作,建立公文管理和档案管理有机衔接,支持档案管理、整理、借阅、设置等功能,既实现了对审批完毕的收发文的归档或图书资料与档案的分开管理,又能实现两个功能间的数据传递和共享。档案管理功能可以实现迅速、全方位的资源共享,公文的权限、搜索提取等等,都可以快捷地实现和清晰地呈现,为企业的公文档案管理提供了新的思路和方式。
  
  政务OA公文管理在核稿、审稿过程中,可实现完全保真留痕,所有的修改痕迹都可真实呈现。公文正文采用适合公文使用的仿宋字体,利用Word、WPS自带的审阅功能进行留痕,可选择接受或拒绝修订的操作;操作痕迹则以手写批注的形式进行留痕,并支持电子签章和手写签名。针对多人审阅修订的内容,还可以采用不同颜色显示的策略进行区分。
  
  政务OA公文管理软件作为组织管理中传递信息、交流情况、商洽工作的重要工具,是组织内外日常办公不可缺少的重要应用。企事业单位和政府组织购买OA系统后不仅可以享受公文管理的功能,还可以同时满足企事业单位和政府组织日常办公所需要的功能,比如通知公告、车辆管理、会议管理、考勤管理等,使办公管理更规范、高效而有序,进一步提升了企事业单位和政府组织办公管理系统的优越性。