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档案安全是档案管理的生命线，直接关系到档案的完整留存、凭证效力与利用价值，更是政企单位、事业单位合规运营、风险防范的重要内容。
档案实体（纸质、声像、实物等）是档案的核心载体，其安全直接决定档案的留存与否，检查重点聚焦“完整性、完好性、安全性”，具体内容如下：
1. 实体完整性检查：逐卷、逐件核对档案，确认无丢失、无缺失、无损毁、无替换，重点核查永久保管档案、涉密档案、珍贵档案的完整性；检查档案是否按规范组卷、组件，卷内材料、附件是否齐全，与档案目录、台账是否一一对应，杜绝“账实不符”“缺页漏件”等问题。
2. 实体完好性检查：查看纸质档案是否存在霉变、虫蛀、破损、褶皱、污渍、涂改、勾画等情况，检查装订是否牢固，编号是否清晰可辨、无重号漏号；声像档案（照片、录音、录像等）是否存在破损、老化、失真，存储载体（光盘、U盘等）是否完好、无损坏；实物档案是否存在磨损、腐蚀、丢失等问题。
3. 实体保管规范性检查：档案存放是否有序，是否按全宗、分类、保管期限规范摆放，标识是否清晰（档案盒封面、卷脊信息完整准确）；涉密档案、珍贵档案是否实行单独存放、分级管理，是否有明确的保密标识，是否落实专人看管，严禁与普通档案混放；档案是否存在随意堆放、私自借阅未归还、违规带出档案库房等情况。
档案库房是档案存放的核心场所，环境安全直接影响档案的保存寿命，检查重点围绕“七防”（防潮、防火、防盗、防鼠、防虫、防光、防尘）要求，逐项落实检查：
1. 温湿度检查：核查库房温湿度是否控制在规范范围（温度14-24℃，相对湿度45-60%），检查温湿度监测设备（温湿度计、自动监测仪）是否正常运行、是否定期记录，除湿机、加湿器等调控设备是否完好、可正常使用，杜绝温湿度超标导致档案霉变、老化。
2. 防火安全检查：检查库房是否配备足够数量的灭火器、消防栓等消防器材，器材是否在有效期内、完好可使用，是否定期检查维护并留存记录；库房内是否严禁存放易燃易爆物品（酒精、汽油、打火机等），电气线路是否规范，无乱拉乱接、老化破损情况，照明、空调等电器设备是否符合防火要求，下班前是否切断非必要电源。
3. 防盗安全检查：检查库房门窗是否牢固，是否安装防盗锁、防盗网等防盗设施，设施是否完好无损坏；监控设备是否正常运行、覆盖无死角，是否定期备份监控录像；库房钥匙是否实行专人保管、规范交接，是否存在钥匙随意存放、转借等情况，杜绝档案被盗、被篡改。
4. 防鼠防虫防尘检查：检查库房是否配备防鼠板、鼠药（规范放置，专人管理），无鼠迹、无虫害痕迹；库房门窗是否密封良好，无灰尘大量堆积，档案柜是否密闭，避免灰尘侵入损坏档案；是否定期开展防虫、防鼠消杀工作，留存消杀记录。
5. 防光安全检查：库房门窗是否安装遮光帘、防紫外线玻璃等防光设施，避免阳光直射档案；库房内照明是否采用无紫外线灯具，杜绝强光照射导致档案纸张老化、褪色。
6. 其他环境检查：库房是否远离水源、污染源、易燃易爆场所，无漏水、渗水情况；库房内是否整洁有序，无杂物堆积，杜绝因杂物堆放引发安全隐患。
档案管理流程的规范性，是防范人为安全隐患的关键，检查重点聚焦“管理制度、人员职责、流程管控”，确保每一个环节都符合规范：
1. 管理制度检查：核查是否建立完善的档案安全管理制度，包括档案保管、借阅、利用、鉴定、销毁、保密等相关制度，制度是否符合《档案法》及行业规范，是否结合本单位实际情况制定，是否明确各环节责任要求；制度是否公示、是否组织档案管理人员学习，是否严格落实执行。
2. 人员管理检查：检查档案管理人员是否具备相应的专业资质，是否熟悉档案安全管理规范，是否履行岗位职责；涉密档案管理人员是否经过保密培训，是否签订保密协议，是否具备保密资质，无违规上岗情况；是否实行专人负责档案管理，无多人随意接触、管理档案的情况，人员变动时是否办理档案交接手续，留存交接记录。
3. 流程管控检查：检查档案借阅、利用流程是否规范，是否履行审批手续，填写借阅申请表、利用记录，明确借阅期限、利用用途，杜绝私自借阅、违规利用、转借档案；档案鉴定、销毁流程是否合规，是否由专人组成鉴定小组，出具鉴定意见，履行公示、审批手续，销毁过程是否留存记录，严禁擅自鉴定、销毁档案；档案收集、归档流程是否规范，是否及时收集、归档，无拖延、遗漏，归档材料是否符合要求。
4. 台账管理检查：检查档案台账是否完整、准确、规范，包括档案收进、移出、借阅、利用、销毁等相关记录，台账是否与档案实体、电子档案一致；台账填写是否清晰，是否定期核对更新，是否留存完整的痕迹记录，便于追溯核查；涉密档案是否有专门的保密台账，详细记录流转、利用情况。
随着档案数字化推进，电子档案安全成为档案安全检查的重要组成部分，检查重点聚焦“存储安全、防篡改、防丢失、保密安全”，具体内容如下：
1. 存储安全检查：检查电子档案存储设备（服务器、硬盘、U盘等）是否完好、无损坏，是否实行专人管理、规范存放；存储环境是否符合要求，远离磁场、高温、潮湿等环境，避免存储设备损坏导致电子档案丢失；是否建立电子档案备份机制，实行双重备份、异地存放，备份文件是否完整、可恢复，是否定期检查备份有效性。
2. 防篡改、防病毒检查：检查电子档案管理系统是否具备防篡改功能，是否设置访问权限，不同岗位人员拥有相应的操作权限，严禁越权操作；检查存储设备、电子档案管理系统是否安装杀毒软件、防火墙等安全防护软件，软件是否及时更新，是否定期进行病毒查杀，无病毒、恶意软件入侵情况，杜绝电子档案被篡改、被破坏。
3. 完整性与可用性检查：核对电子档案与纸质档案内容是否一致、格式是否规范，无缺失、无失真、无破损；检查电子档案是否可正常打开、查阅、复制，检索功能是否正常，元数据是否完整，确保电子档案的可用性；检查电子档案是否按规范分类、编号，与电子台账一致，便于检索追溯。
4. 保密安全检查：涉密电子档案是否实行加密存储、分级管理，是否设置专门的保密访问权限，严禁未经审批访问、复制、传输涉密电子档案；电子档案的传输的过程是否安全，是否采用加密传输方式，杜绝涉密信息泄露；电子档案的销毁是否规范，是否彻底删除、无法恢复，留存销毁记录，严禁随意删除、丢弃存储有电子档案的设备。
档案安全应急保障是应对突发情况（火灾、水灾、地震、虫害、设备故障等）的重要支撑，检查重点聚焦“应急预案、应急设备、应急演练”，确保突发情况可快速响应、有效处置：
1. 应急预案检查：核查是否制定完善的档案安全应急预案，涵盖火灾、水灾、地震、档案霉变、虫蛀、电子档案丢失、泄密等各类突发情况；应急预案是否明确应急处置流程、责任分工、处置措施，是否符合本单位实际情况，是否经过审核批准，是否定期修订完善。
2. 应急设备检查：检查是否配备足够的应急处置设备，包括灭火器、消防栓、水桶、毛巾、除湿机、杀虫药、应急照明、备用电源、数据恢复设备等；应急设备是否完好、可正常使用，是否定期检查维护，是否放置在指定位置、便于取用，无损坏、过期、缺失等情况。
3. 应急演练检查：检查是否定期组织档案安全应急演练，演练内容是否覆盖各类突发情况，演练是否有方案、有记录、有总结；通过演练是否提升档案管理人员的应急处置能力，是否及时发现应急预案、应急设备存在的问题并整改，确保突发情况发生时，能够快速、有效处置，最大限度减少档案损失。
1. 坚持“全覆盖、无死角”：档案安全检查需覆盖所有档案实体、档案库房、管理流程、电子档案、应急保障，严禁遗漏任何一个环节、任何一份档案，尤其是涉密档案、永久保管档案、珍贵档案，需重点核查。
2. 坚持“实事求是、严谨细致”：检查过程中，需逐一项核对、记录，如实反映存在的问题，不隐瞒、不敷衍，对发现的隐患，需明确整改责任人、整改措施、整改期限，确保隐患整改到位。
3. 坚持“痕迹化管理”：检查过程、检查结果、整改情况均需留存完整记录，包括检查记录表、隐患整改通知书、整改验收记录等，实现检查、整改、验收的全程可追溯。
4. 坚持“常态化、制度化”：档案安全检查不是一次性工作，需建立常态化检查机制，定期开展日常检查、专项检查、全面检查，及时防范各类安全隐患，筑牢档案安全防线。
