档案室要配置哪些设备？

档案室要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物（霉、虫、鼠）。

1.档案室应配备密集架，防火防尘。

2.档案密集架内放置的文件盒尽量选择不易燃烧的材质，密集档案柜应符合国家标准。

3.针对档案的安全性和重要性，选择不同的档案密集柜装具，如重要的档案可选择全封闭式档案密集柜，部分安全性要求较低的档案可选择半封闭式档案密集架。

4.档案室应配备消防器材，必须采用干粉或者气体，禁止摆放易燃易爆物品。

5.档案库房对温湿度要求比较严格，库房内应配备空调和恒湿消毒净化一体机等自动除湿加湿设备。

6.档案室应当配备档案室专用的计算机，扫描仪，打印机，复印机，网络存储设备等。

7.档案室应配备防火系统，智能防火报警系统主要由温感探测器、烟感探测器，气体灭火器、声光报警器等和通讯模块四部分组成。可以通过装置内的探测器，针对防火区域内的实时温度变化、烟雾变化，有警情发生时会自动电话报警并进行气体灭火，可对档案室进行远程监测和控制，不仅可以远程监视自动灭火装置的各种状态，而且可以掌握防火区域内的实时变化，火灾发生时能够最大限度地减少生命和财产损失。

档案室以东或南朝向为宜，墙体要具有隔热、防潮、防尘、防火性能，墙面要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。

档案室应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间、热水房等潮湿、有污染源的部位，不要设在可能危及档案安全的地方。

档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。有条件的，库房开间应比其他用房大，净高不低于2.8m。为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。

档案室硬件要求有哪些？

一、各档案库的建筑及技术参数：

1.各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

2. 地板承重不小于500公斤/平米，最大容量为1240公斤/平米，采用密集架时应不小于1200公斤/平米。

3. 密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

4.每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。

5.一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

6.给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

7.空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

8.馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。

二、档案室的采光、通风要求

1.采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。

2.档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。

3.档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。

4.档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。

三、档案室温湿度要求

1.不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下。温度 14℃～24℃ 不小于14℃ 不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度 ±2℃相对湿度 45%RH～60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5％注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。

2.对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。

3.湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。

4.档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象。

四、档案室洁净度要求

1.地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。

2.开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。

3.定期打扫室内卫生，清洗防尘网。

五、档案室防雷接地要求

1.机房建筑以钢筋混凝土结构为宜；计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。

2.接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。

六、档案室电源要求

1.如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。

2.计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。

3.蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组，UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS时，主要逆变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。

4.档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。

七、档案库房要求

1、档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃，相对湿度应控制在45%～60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。保存母片的胶片库温度应控制在13～15℃，相对湿度应控制在35%～45%。

2.各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。

3.库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节，注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。

4.空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。

5.档案柜密集架应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10 cm，柜侧间距不小于60 cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降湿。