档案扫描分辨率是决定数字化档案质量、存储效率与利用价值的核心参数，其选择需严格遵循国家档案行业标准，结合档案载体状况、内容特征、利用场景及长期保存需求综合判定，既不能盲目追求高分辨率导致存储资源浪费，也不能因分辨率过低影响档案可读性与复用性。本文系统梳理分辨率选择的核心逻辑、分级标准及实操注意事项，为档案数字化工作提供合规指引。

一、核心原则

档案扫描分辨率选择需坚守三大核心原则，平衡质量、效率与需求，杜绝主观随意设定。

1.  合规性原则：严格遵循行业标准阈值，明确最低归档、保存及利用要求；无明确标准的，制定内部规范并备案。

2.  适配性原则：结合档案内容密度、载体材质及利用场景调整，如字迹细小、高清复用需提分，仅线上浏览可适度降分。

3.  经济性原则：兼顾存储成本与扫描效率，避免盲目追求高分辨率造成资源浪费，优选适配需求的分辨率。

二、分辨率核心选择标准

不同类型档案的内容特征、载体状况差异较大，分辨率选择需针对性适配。以下标准基于《纸质档案数字化技术规范》，结合实操经验细化，覆盖常见档案类型的基准值与调整范围。

（一）普通纸质文书档案

此类档案包括机关公文、通知、报告、函件等，文字清晰、内容密度适中，载体多为普通打印纸、复印纸，是数字化工作中最常见的类型。

基准分辨率：300dpi（ dots per inch，每英寸点数），为行业默认标准。该分辨率可确保文字清晰可辨，满足日常查阅、打印、归档需求，同时文件体积适中（单页A4纸PDF格式约100-300KB），兼顾效率与存储。

调整场景：若文书档案字迹偏细、模糊（如手写底稿、老旧打印件），可提升至400dpi；若为批量简单文书，仅用于线上浏览且存储资源紧张，可降至200dpi，但需确保文字无锯齿、关键信息可识别，且需经档案管理部门审批。

（二）特种纸质档案

涵盖字迹特殊、载体复杂的纸质档案，需针对性提升分辨率以保障信息完整提取。

1.  手写档案：包括手写文稿、批示、签名、笔录等，字迹笔画粗细不均、辨识度差异大，基准分辨率为400dpi；若字迹潦草、笔画细小（如钢笔小字、毛笔瘦金体），需提升至600dpi，避免笔画断裂、模糊。

2.  图文混合档案：含图表、公式、示意图的档案（如工程图纸初稿、财务报表、科研数据图），基准分辨率400dpi；若图表细节密集、线条纤细（如精密仪器图纸、微小公式），需提升至600dpi，确保图表比例准确、细节可清晰放大。

3.  老旧破损档案：纸张泛黄、脆化、字迹褪色的历史档案，基准分辨率400-600dpi，同时结合图像增强技术（如去噪、纠偏、对比度调整），最大限度还原档案内容；若档案存在字迹渗透、重叠，需提升至600dpi，为后期图像处理预留空间。

（三）图纸类档案

包括工程图纸、 architectural drawings、地形图、地籍图等，核心需求是保障线条精度、比例准确性，分辨率选择需结合图纸尺寸与用途。

1.  大幅面工程图纸：A0、A1、A2规格图纸，基准分辨率200-300dpi。若用于施工交底、图纸复刻等高精度需求，采用300dpi；若仅用于存档查阅，可采用200dpi，配合矢量图格式（如DWG、DXF）优化精度与存储效率。

2.  小型图纸/草图：A3及以下规格图纸、设计草图，基准分辨率300-400dpi，确保线条清晰、标注文字可识别，避免因分辨率不足导致比例失真。

（四）声像、实物档案数字化扫描

此类档案扫描需兼顾载体特性与信息完整性，分辨率选择差异较大。

1.  照片档案：纸质照片、底片扫描，基准分辨率300-600dpi。彩色照片采用300dpi可满足归档需求，黑白底片、珍贵历史照片需提升至600dpi，便于后期色彩还原、细节修复；若用于照片放大冲印，可提升至800-1200dpi。

2.  实物档案：印章、证书、奖牌等实物扫描，基准分辨率400-600dpi，确保纹理、文字、图案清晰，还原实物原貌，满足存档与展示需求。

（五）涉密档案

涉密档案扫描分辨率需遵循保密规定与归档要求，基准分辨率与同类型非涉密档案一致（如涉密文书档案300dpi），不得因追求隐蔽性降低分辨率影响归档质量；同时需通过分辨率管控限制过度放大导致的信息泄露，必要时设定最大放大倍数，配合加密存储措施。

三、实操关键注意事项

分辨率选择并非孤立参数设定，需结合扫描格式、图像处理、设备性能等因素综合优化，避免常见误区。

1.  分辨率与文件格式协同：灰度、黑白档案采用TIFF（G4压缩）格式，300dpi即可保障质量；彩色档案采用JPEG（压缩比不超过10:1）或PDF/A格式，高分辨率（400dpi及以上）需搭配无损压缩，避免画质损耗。矢量图格式（如SVG、DXF）可降低对分辨率的依赖，适合图纸、图表类档案。

2.  避免“高分辨率即优”误区：超过需求的分辨率会导致文件体积激增（如600dpi单页A4彩色档案PDF可达1-2MB，是300dpi的3-4倍），增加存储成本与传输耗时，且对普通查阅无实质增益。仅在文字模糊、细节密集、高精度复用场景下提升分辨率。

3.  设备校准与参数适配：扫描前需校准扫描仪分辨率精度，避免设备误差导致实际分辨率不达标；根据档案厚度、平整度调整扫描参数（如曝光度、对比度），配合分辨率优化画质，减少后期图像处理工作量。

4.  动态调整与备案：同一批次档案若存在载体、字迹差异（如部分清晰、部分模糊），需分区调整分辨率，做好标注与记录；非标准分辨率选择需经档案管理部门审批，纳入数字化工作台账，确保可追溯。

5.  长期保存适配：用于长期归档的数字化档案，分辨率需至少满足300dpi（文书类）、400dpi（特种类），配合标准格式与异地备份，避免因技术迭代导致分辨率不足影响复用。

四、特殊场景补充说明

1.  外包数字化服务：委托第三方开展档案扫描时，需在合同中明确分辨率标准、检测方法（如通过放大镜观察笔画完整性、测量像素密度），验收时随机抽查，确保符合规范。

2.  跨平台复用档案：需在不同系统、设备上复用的数字化档案，采用300dpi基准分辨率，兼顾各平台适配性，避免因平台显示差异影响阅读体验。