随着时间的推移，数字档案管理系统逐渐发挥了重要作用。在对文书档案收集方面，系统能够自动收集、分类、索引档案资料，极大地提高了档案收集效率。同时，通过与各业务系统的集成，数字档案管理系统还能够实时获取业务数据，确保文书档案资料的真实性和完整性。

一、数字化加工与处理：数字档案管理系统可将传统的纸质文书档案进行数字化加工和处理，使其能够被计算机识别和处理。通过数字技术，可以将纸质档案扫描、转换成数字文件，如PDF、DOC、JPG等格式，以便于计算机处理和存储。

二、高效检索与查询：数字档案管理系统具备强大的检索和查询功能。用户可以根据关键词、日期、作者等信息，快速查找到所需的文书档案。同时，系统还能够支持多种条件的组合查询，提高检索效率。这种高效检索与查询方式，可帮助用户在大量文书档案中快速找到所需信息。

三、数据挖掘与分析：数字档案管理系统可以对文书档案中的大量数据进行挖掘和分析。通过对数据的深入挖掘和分析，可以发现文书档案中的潜在价值，为企业决策提供数据支持和参考。例如，通过对历史数据的分析，可以预测未来发展趋势，为企业决策提供依据。

信息安全与保密：数字档案管理系统具备完善的信息安全和保密机制。可以根据不同用户的需求，设置不同的权限和访问控制，保证文书档案的安全性和保密性。同时，系统还支持数据备份和恢复功能，确保文书档案的可靠性和完整性。

四、降低管理成本：数字档案管理系统的应用可以大大降低文书档案的管理成本。数字化加工和处理降低了纸质档案的印刷和存储成本。同时，数字化存储和检索提高了管理效率，降低了人力和物力成本。数字档案管理系统还可以实现分布式存储和管理，使得文书档案的异地存储和备份更加便捷高效。

五、提高档案利用价值：数字档案管理系统不仅方便用户检索和查询所需的文书档案，还支持多种形式的利用方式，如在线阅读、下载、打印等。这些利用方式提高了文书档案的利用率，使得更多人可以在需要时获取到所需的文书档案资料。

总之，数字档案管理系统对文书档案的作用主要体现在数字化加工与处理、高效检索与查询、在线协同编辑、数据挖掘与分析、信息安全与保密、降低管理成本和提高档案利用价值等方面。通过数字技术的运用，数字档案管理系统能够实现对文书档案的高效管理和精准利用，为企业的发展提供有力支持。