在档案管理的日常工作中，到期档案的处理是一项既敏感又关键的任务，它不仅涉及档案资源的合理利用与存储空间的优化，更关乎法律合规与信息安全的底线。然而，实际操作中因流程疏漏或法律意识淡薄导致的违规事件时有发生，为我们敲响了警钟。

保管期限到期的档案是否可以当废品卖给回收站？

小心触犯了《档案法》“禁止买卖属于国家所有的档案”的明确规定。

处理到期档案时的主要违规点

（1）未成立鉴定小组开展专业鉴定；

（2）未编制销毁清册；

（3）未履行签字确认手续；

（4）仅凭个人主观判断决定销毁；

（5）在销毁过程中变卖档案；

这些行为不仅导致档案流失的风险，更直接挑战了法律的严肃性。

合规处理流程

（一）科学规划库房

档案库房面积需以“档案存量+年增长量×存放年限”为基数，按60m²/万卷（或10万件）标准测算，最低不少于15m²。同时，对文书、科技、会计等不同门类档案实行分区域存放，预留弹性空间，提升存储效率。

（二）精准划分保管期限

严格依照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（8号令），结合档案内容的历史价值、业务需求等因素，科学判定“永久”“定期”等保管类别，确保分类结果经得起时间检验。

（三）成立鉴定小组

由单位负责人牵头组建档案鉴定领导小组，对到期档案逐卷逐件进行鉴定。重点核查档案的凭证价值、历史意义及后续利用需求，形成书面鉴定意见并登记造册，为后续处理提供权威依据。

（四）规范销毁程序

对经鉴定确需销毁的档案，需编制详细的销毁清册，列明档案名称、数量、载体等信息，经单位负责人、档案管理部门负责人等签署意见后方可执行。销毁时须由档案管理人员与业务部门人员共同监销，销毁前核对数量，销毁后在清册上签字盖章，确保流程可追溯。

（五）及时移交档案

与当地综合档案馆建立常态化沟通机制，对符合进馆条件的档案及时办理移交手续。这一举措既能保障档案的永久保存与社会利用，又能为库房腾出空间，实现档案管理的“新陈代谢”。

（六）强化法律意识

组织档案管理人员系统学习《档案法》《保密法》等法律法规，通过案例分析、专题培训等形式，强化“档案安全无小事”的责任意识。定期开展合规操作演练，确保从业人员熟悉流程、严守底线。

让档案管理在法治轨道上运行

档案是历史的真实记录，承载着单位的发展脉络与社会记忆。到期档案的处理绝非简单的“腾空库房”，而是一项兼具专业性与法律性的系统工程。以规范流程为遵循，以法律为准绳，才能实现档案管理的规范化、科学化，守护好档案资源的安全与价值。