数字档案管理系统是一种采用信息化技术对档案进行管理的系统，而档案馆则是一个实体机构，用于收藏、保存、管理和提供利用档案。数字档案管理系统的出现给档案馆带来了很多优势，如下：

一、存储空间的优势

数字档案管理系统可以将纸质档案转换为电子档案进行存储，这大大节省了档案馆的存储空间。数字化后的档案信息可以存储在计算机、云端或其他数字化设备中，这些存储设备的容量要比传统档案存储空间大得多，因此可以存储更多的档案信息。同时，数字档案管理系统还可以采用数据压缩、重复数据删除等技术，进一步提高存储空间的利用率。

二、检索和查询的优势

数字档案管理系统具有强大的信息检索和查询功能，这使得用户可以更加方便、快捷地获取所需的档案信息。通过关键词、日期、档案号等索引，用户可以迅速查找到所需的档案信息，大大缩短了查询时间，提高了查询效率。同时，数字档案管理系统还可以实现多人同时在线访问和操作同一份档案信息，这使得不同用户可以同时获取和使用同一份档案信息，提高了档案信息的利用率。

三、权限管理和安全性的优势

数字档案管理系统可以设置不同的权限，这有效保障了档案信息的安全性和完整性。每个用户只能获取自己所需权限的档案信息，无法越权访问其他无权限的档案信息，这大大减少了档案信息的泄露和滥用。同时，数字档案管理系统还支持多种安全措施，包括数据加密、访问控制和安全审计等，这些措施可以有效保护档案信息的安全性和完整性，避免了信息被非法获取和篡改。

四、多样化的利用形式

数字档案管理系统不仅可以提供文字、图片等传统档案形式的利用，还可以支持视频、音频等多媒体档案形式的利用，这使得用户可以更加方便地获取所需档案信息。同时，数字档案管理系统还可以实现多人同时在线交流和共享档案信息，这使得不同用户可以同时获取和使用同一份档案信息，提高了档案信息的利用率和价值。

五、提高工作效率

数字档案管理系统可以实现自动化管理，包括自动分类、自动索引、自动编目、自动统计等功能，这大大减轻了档案管理的工作量，提高了档案管理效率。同时，数字档案管理系统还可以实现多人同时在线操作同一份档案信息，这使得不同用户可以协同完成同一项任务，缩短了工作时间，提高了工作效率。

六、环保和可持续发展的优势

数字档案管理系统减少了纸质档案的使用和浪费，这有利于降低能源消耗和环境污染。纸质档案需要消耗大量的纸张、油墨、包装材料等资源，同时还需要占用大量的土地资源来存放纸质档案，这不仅会破坏自然环境，还会浪费大量资源。而数字档案管理系统则可以通过电子方式存储档案信息，减少了对自然资源的消耗和破坏，符合当前环保和可持续发展的趋势。

总之，数字档案管理系统给档案馆带来了许多优势，这些优势主要体现在数字化存储、检索和查询、权限管理和安全性、多样化的利用形式、提高工作效率以及环保和可持续发展等方面。数字档案管理系统的应用和发展是未来档案管理现代化建设的重要方向之一。