档案作为机关单位职能活动的原始记录，是维护历史真实、支撑决策的重要资源。上级档案主管部门开展的合规检查，既是对《中华人民共和国档案法》等法规落实情况的监督，也是推动档案管理规范化的关键抓手。机关单位需精准把握检查标准，规范迎检材料准备，才能实现档案工作“依法管理、安全可控、有效利用”的目标。​

一、检查标准：六大核心维度解析​

上级检查以《档案检查工作办法》为依据，聚焦全流程合规性，核心涵盖六大维度：​

责任与制度落实：核查是否建立档案工作责任制，是否制定覆盖收集、保管、利用等全流程的管理制度，且制度需符合最新法规要求并及时修订。​

库房与设施保障：检查库房是否符合“九防”（防火、防盗等）要求，温湿度（14-24℃、45-60%）是否达标，监测设备及记录是否完整。​

人员与业务管理：查看档案工作人员是否具备资质，是否开展年度培训，业务部门是否履行归档责任。​

全流程业务合规：涵盖收集（是否应归尽归）、整理（分类编号规范）、保管（定期清点）、利用（手续齐全）等环节，文书档案需在年度结束后半年内归档。​

信息化与安全：核查档案管理系统功能完整性，电子档案是否同步归档、加密备份，是否建立信息安全应急预案。​

监督与指导效能：检查对所属单位档案工作的指导情况，以及问题整改的闭环管理记录。​

二、迎检材料：四步准备流程​

迎检材料需紧扣检查标准，遵循“自查-梳理-核验-归档”四步流程：​

基础类材料梳理：包括档案工作责任制文件、现行管理制度汇编（含修订记录）、人员资质与培训档案，以及年度自查报告（需每年年底前报送主管部门）。​

业务流程材料汇编：收集《档案移交清单》《归档验收意见》《利用申请表》等记录，按“收集-整理-保管-利用”分类装订，重点标注时限合规性证明。​

安全保障材料汇总：整理库房温湿度监测记录、设备维护台账、安全应急预案及演练报告，电子档案备份与加密证明需单独成册。​

整改与汇报材料准备：提前梳理既往问题整改回执，撰写工作汇报，重点说明制度落实、安全保障、信息化建设等亮点。​

三、迎检保障：关键注意事项​

避免“一票否决”情形：检查周期内发生档案安全事故、拒不配合检查或弄虚作假的，直接评定为不合格。​

强化动态管理：对检查中发现的隐患，需立即制定整改措施，整改报告需在要求时限内报送，确保形成闭环。​

规范材料形式：所有材料需真实可追溯，纸质材料装订整齐，电子材料格式统一，便于检查人员查阅核验。