如何判断一个档案管理系统好不好用？需要从多个维度进行综合评估。下面就一些关键的评价指标和考虑因素，总结了从8个维度判断一个档案管理系统好不好用的方法：

1. 功能完善性

核心功能：检查系统是否具备档案的创建、存储、检索、编辑、删除、归档、销毁等核心功能。

辅助功能：评估系统是否提供了报表生成、权限管理、日志记录、数据备份与恢复等辅助功能，这些功能对于提高档案管理的效率和安全性至关重要。

2. 易用性

用户界面：系统界面是否简洁、直观，易于用户理解和操作。

操作流程：系统操作流程是否顺畅，是否符合用户的操作习惯和工作流程。

学习成本：新用户是否能够快速上手，系统是否提供了足够的帮助文档和教程。

3. 性能稳定性

响应速度：系统在各种操作下的响应速度是否足够快，是否存在卡顿或延迟现象。

负载能力：系统在高并发或大数据量下的处理能力如何，是否能够满足企业的实际需求。

稳定性：系统是否稳定可靠，是否经常出现崩溃或数据丢失等问题。

4. 安全性

数据加密：系统是否对敏感数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

访问控制：系统是否具备严格的访问控制机制，确保只有授权用户才能访问和修改档案。

安全审计：系统是否记录用户的操作日志，以便进行安全审计和追踪。

5. 兼容性

操作系统：系统是否支持多种操作系统，以便在不同环境下运行。

浏览器：系统是否支持多种浏览器，确保用户可以通过不同的浏览器访问系统。

硬件：系统是否对硬件要求不高，以便在多种硬件配置上运行。

6. 定制化能力

灵活配置：系统是否支持灵活的配置和定制，以满足不同企业的特殊需求。

API接口：系统是否提供开放的API接口，以便与其他系统进行集成和交互。

7. 售后服务

技术支持：供应商是否提供及时、专业的技术支持，以解决用户在使用过程中遇到的问题。

升级维护：系统是否定期更新和维护，以修复已知问题并引入新功能。

8、培训服务

供应商是否提供系统的培训服务，帮助用户更好地掌握系统的使用方法和技巧。

综上所述，判断档案管理系统是否好用需要综合考虑以上多个方面。在实际应用中，企业可以结合自身需求和实际情况进行评估和选择。同时，也可以参考其他用户的评价和反馈，以便更全面地了解系统的性能和优势。