档案用房“三分开”是指在档案管理中，为了确保档案的安全、规范管理和有效利用，实行的一种管理方式。具体来说，它要求将档案库房、办公室、阅卷室等区域进行明确的功能划分和物理隔离。以下是对“三分开”要求的详细解释：

档案库房：

定义：用于存放档案材料的专用空间。

面积要求：应当满足机关档案法定存放年限需要，具体面积根据档案存量和年增长量计算。例如，按照档案存量和年增长量乘以存放年限，再乘以60m²/万卷（或10万件）进行测算。对于档案数量少于2500卷（或25000件）的，档案库房面积按15m²测算。

设置要求：档案库房应当防潮、防火、避免阳光直射，利于档案保护。不应设置在地下或顶层，地处湿润地区的还不宜设置在首层。同时，档案库房不得毗邻水房、卫生间、食堂（厨房）、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房。

办公室：

定义：用于档案管理人员日常办公、档案整理、档案数字化等工作的区域。

面积要求：按照《党政机关办公用房建设标准》执行。

设置要求：办公室选址应当便于档案库房管理，同时应满足档案管理人员的工作需求。

阅卷室：

定义：用于提供档案阅览服务的专用区域。

面积要求：应当满足不同类型档案阅览需求，适应涉密档案与非涉密档案分区阅览的需要。

设置要求：阅卷室应保证档案的安全和保密性，同时提供舒适的阅览环境。

通过实施档案用房“三分开”管理，可以确保档案的安全、完整和有效利用，提高档案管理工作的规范化和制度化水平。同时，也有利于加强档案管理人员的职责意识和工作责任心，促进档案工作的健康发展。