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档案库房一体化系统

档案库房、安防、消防、环控、数档、档案信息一体化综合管理

智慧档案馆的核心是智慧档案一体化,平台由数字化档案管理系统、RFID智能档案管理系统、库房环境控制系统、数据可视化平台四大系统构成,实现档案库房智能档案管理、安防、消防、环控、数档管理、数据可视化一体化综合管理。

数字化档案管理系统

档案收集、整编、查询、利用档案管理工作全生命周期管理

提供档案从归档到长期保存全过程的规范化管理,涵盖收集、整编、鉴定、保管、检索、利用、编研、统计等档案日常管理工作八大环节的全生命周期管理功能,为档案管理、保存和利用赋能,确保档案的真实、完整、安全、可用。

RFID智能档案管理系统

对档案实体识别、定位、跟踪、追溯、监督和管理

RFID通道门
用于对档案库房的智能化安全管理,可检测出未授权档案,发出报警提示。
馆员工作站
一体式馆员工作站,用于档案标签的读取与写入,及档案的借阅归还等。
智能手持阅读器
灵巧时尚、轻便小巧,手感好,读取速度快、数量多、精确性高。
RFID智能盘点车
用于档案上下架、架位查找、盘点等,小推车设计可灵活移动。
RFID电子标签
用于档案、密集架层架,可定位档案存放位置。
桌面发卡器
可进行读卡、写卡、授权、格式化等操作,多协议兼容、体积小、读取速率快、多标签识读,实用性高。

库房环境控制系统

实现对档案库房环境的实时监控与智能调控

数据可视化平台

对库房各类数据的可视化直观展现

产品特点

档案室一体化管理

通过一套系统实现对档案库房内实体档案、档案存储设备、库房环境、库房安全、数字化档案等的统一管理。

实体档案闭环管理

通过系统结合智能密集架、扫码枪、智能门禁、无线采集终端等外设实现对实体档案的上架、下架、借阅、销毁的闭环管理,过程完整记录在数据库中,实现档案全生命周期管理。

档案设备集中管理

通过系统集中控制密集架设备、库房环境设备等档案室所有设备信息。

远程设备智能调控

采集所有档案室内的温度、湿度、漏水、烟雾、空气质量、人员侵入等数据,并能够通过控制空调、净化一体机、新风机等设备,达到自动调节温湿度及空气净化的目的。

库房安全防护管理

库房监控画面、安全门禁、人员入侵等实时监测与异常报警,保证档案室内资料与人员安全。

可视化辅助引导

通过拼接大屏、液晶屏、导引屏等终端展示库房环境数据、安防数据、消防数据、密集架与档案数据、档案利用数据、异常报警信息等。

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