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档案数字化对当下的影响力有哪些?

来源:未知 发布时间:2023-10-21 13:53

如今的互联网早已不单是一门科技、一种产业,俨然已经融入到了政治、文化、经济中,同时我们档案人也要具有网络意识和网络思维,积极在网络上站好桩,占有一席之地,2015年,国家提出“互联网+”战略,中共十八届五中全会又提出“网络强国”战略,十九大再次提出网络强国。档案部门也要积极应用这一战略。把“档案+互联网”,结合起来,用互联网来宣传档案工作、宣传档案工作者。

档案数字化的出现可以使政府实行“透明执政”和便民服务,提高行政透明度和行政效率,把档案工作积极运用网络,等同为档案工作插上现代的“网络翅膀”和“移动翅膀”,使档案飞翔起来、移动起来,让它无远不在、无处不到,这是档案工作者作为“记录保存者”和“记忆守护者”的天然使命和当然责任。为今天的信息社会存档,替未来的人类留凭证、留智慧、留记忆、留痕迹。

那么企业缺乏高质量的数字化专业人才,难以实现稳定、长足的发展怎么办?数字技术快速迭代,员工的专业技能、思维方式难以满足企业竞争发展需求?缺乏先进、体系化的培训课程,员工的技术能力得不到及时有效的提升?

随着产业数字化转型的深入,人才的定义在不断地发生改变,数字化组织能力发展和数字化人才的培养越来越受到企业重视。数字化时代下,拥有一批数字化人才是企业数字化转型的核心驱动力,通过科学的方法选对和培养合适的数字化人才,企业才会在转型变革中获得成功。

技术的发展首先对商业模式、人们的生活方式产生影响,但是最终将影响社会文化和人的思维方式。回归到企业自身,当前人力资源的发展趋势可以归纳为办公场所无处不在、人才驱动战略、员工体验为核心以及人力资源数字化。

强化应用,注意引导,促进绩效提升。实现档案资源的社会共享,是网络时代对档案工作的必然要求,是档案工作者的热切愿望,是社会各方面的共同需要。网络技术更为实现档案资源共享提供了可能。实现资源共享的前提,是进行资源整合。这需要各级档案馆、室,积极把档案目录和档案原文数字化或数据化,并通过网络与其他档案部门等,进行跨单位、跨区域的整合及联动,互相查档,互相出证,让利用者无论身在何处,都可以“一键利用”、“一指解决问题”,享受“一站式”服务,从而实现档案资源的共享共用和便捷利用,也就是现在不少地方所说的“宁可让信息多跑路,不让利用者多跑路”。网络的整合,是虚拟的整合而不是实体的整合,它无需移动实物档案,因此易于开展。所以,档案资源整合要首先利用网络来进行虚拟整合。现在,不少地方搞同省市甚至跨省市档案馆的“跨馆出证”,就是一种很好的网络整合。

要积极利用网络发布档案。不但要在本单位的网站上发布档案,更要在各种公共网络平台上发布档案。因为后者的影响力,要比前者大千百倍。现在一些地方的档案馆、室,又开始在手机上发布档案信息。今后,其他档案部门应该学习这些做法,积极运用本单位网站、特别是各种公共网站和手机等各种网络平台,发布档案网络视频、档案电子图书、专题档案目录,举办网上展览等。

要开展网上业务指导。过去,业务指导需要到现场,面对面。在网络时代,则可以通过发视频、短信、微信等方式,进行网上业务指导。有些地方档案部门早已经开始这样做,各级档案部门要尽可能地运用网络,来对下属单位开展远程业务指导,使业务指导更加及时、便捷、广泛。

要开展网上专业培训。网络时代,一本好的教材或者一堂好的课,放到网上,全国有网络的地方和能上网的人都可以看、可以听,可以接受教育培训。各级档案部门要更多地开展网上专业培训,让更多的人通过网络,接受名家的指点,更广泛地接受教育培训。

要利用网络宣传档案知识、档案工作和档案工作者。各档案部门要普遍建立自己的网站和政务微博,并有人负责打理它们,把它们真正办好,在这些平台上更多更好地宣传档案知识、档案工作和档案工作者。

要把网上利用档案纳入档案利用统计。随着各级档案馆、室档案数字化和远程利用工作的开展,通过网络利用档案的人,已经并将越来越多。目前,在不少档案馆,网上利用档案的人次数,已大大超过实地和现场利用档案的人次数。这也是我国档案利用工作的一个重大变化和历史性拐点,是我国档案工作进入信息化时代的一个重要标志。可是,在我国目前的档案统计体系中,还没有网上利用档案和资料的人数、次数、件数这些指标,网上利用档案在现行档案统计中还完全没有得到反映。各级档案部门要迅速设立科学的网上利用档案的统计指标,并规范其统计口径和方法,从而准确地统计出网上利用档案的数量,更加全面地反映出我国档案利用的效果、趋势、变化规律等。

要更加注意网络安全。一要注意内部网络系统的安全。档案部门的内部网络系统,是各种敌对势力和其他别有用心者实施网络攻击的重点对象,他们企图通过攻击档案网络系统来窃取或篡改网络档案信息,这是网络时代档案安全所面临的一个新的动向和新的难题。我们必须时刻保持高度警惕,一定要认真审核,严格把关,避免造成失泄密事故。

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