档案信息化建设作为我国档案管理的整体形式之一，充分展示了我国档案管理未来的发展趋势。尤其是在我国社会现代化水平不断提高的背景下，档案信息化建设有助于内部档案的长期保存，其作用和重要性已充分体现。为使档案信息化架构适应新时代发展的需要，需要充分从档案资源中提取信息，全面提高机构档案资源的利用率，深化对档案信息化建设和新时代档案管理新要求的认识，是当前档案工作的当务之急，下面和大家分享档案信息化建设的重要意义。

一、档案工作信息化概述

档案信息化建设是使用现代网络通信和计算机技术，精简、整合和重组服务职能，克服传统档案在时间、空间、部门等方面的局限，转变互联网服务模式，推进档案管理一体化。随着档案信息化建设与档案管理发展的不断深入，在国民经济和社会发展中的地位和作用更加凸显，“智慧档案”的创建和运行必须制定统一标准进行规范管理。

二、档案信息化建设的重要意义　

（一）全面提升档案管理综合水平

传统的档案管理模式，更多的是依赖人工管理的方式进行档案信息资源的收集整理与储存。该种方式需要消耗大量人力、物力资源，且整体工作质量和效率偏低。而档案信息化建设的重要意义在于不仅能够实现海量档案信息资源的安全高效传递和共享，还可以优化配置，利用好各项档案资源，为有关部门对外提供优质完善的信息化档案服务打下坚实的基础。

（二）满足服务社会必然发展趋势要求

随着时间的不断推移，信息化技术不断创新完善，传统档案管理模式已经难以有效适应当下社会民众高效便捷获取档案信息的需求，也无法实现海量档案信息资源快速传递共享的目标。在档案信息化建设发展环境下，进一步完善档案工作实践的发展途径，构建管理科学、结构合理、服务水平高的档案信息资源管理利用新模式，有利于有效拓宽档案服务范围，优化改善档案服务的内容与形式，从而最大程度地贴合服务社会的必然发展趋势。

（三）实现档案自动化管理

在社会发展新形势下，电子档案系统的优化设计应用变得尤为重要，其能够辅助档案机构实现档案的自动化建设管理目标。档案信息化建设的重要意义在于能够更好地满足现代化档案管理工作需求，借助信息化技术的辅助，实现纸质档案向电子档案的转化，能够有效减轻档案管理人员的日常工作量，避免因频繁翻阅纸质档案资料造成重要资料损毁，充分保障档案信息资源的安全。

档案信息化建设是如今时代发展的必然要求，档案机构管理人员要及时更新自身的档案管理意识，加快档案馆信息化建设步伐，不断提升档案管理综合服务水平。