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铁路物资管理系统

实现了铁路物资管理过程中计划、审批、定购、验收、入库、仓储、发放、核销、 统计分析、制作报表等功能的电算化,实现铁路基层单位物资管理规范、成本控制 有序、领导决策科学、支持生产有力、节支增效明显的开发目标。
铁路点多线广,基层单位众多,物资消耗数量巨大,但物资管理依旧停留在人工管理的低水平上,大量的单据、报表、统计由人手工来完成,物资计划靠的是估测,听的是需要,物资发放采取的是用了再算的方式,物资消耗和成本支出的掌握靠的是事后的报表,准确性差,也不能得到及时调整,造成了极大的浪费。
在当前市场竞争激烈、信息化建设飞速发展的大形势下,提高铁路基层单位物资管理的信息化水平,准确掌握物资消耗的构成、流向、利用率具有极其重要的意义,是挖潜降耗、节支增效的重要途径,是促进铁路物资管理水平向更高层次迈进的有效途径。
结合目前铁路物资管理现状,利用计算机网络的强大功能,实现了铁路物资管理过程中计划、审批、定购、验收、入库、仓储、发放、核销、统计分析、制作报表等功能的电算化,实现信息的充分共享,严格界定操作人员的权限,发挥计算机和通信网络的优点,做到有关人员、部门分工合作,相互监督。实现铁路基层单位物资管理规范、成本控制有序、领导决策科学、支持生产有力、节支增效明显的开发目标。
系统用户有各部门负责人、物资管理员、财务管理员、仓库管理员、单位领导,不同的部门、人员发挥不同的作用,不同的人员拥有不同的权限,各个环节对于信息的共享程度有着不同的需求。
系统主要包括“计划管理、财务管理、物资管理、仓库管理、统计分析、辅助决策、系统维护”7个模块。
1.计划管理:实现计划的提报、查询、修改、存档以及对本部门领料、还料情况进行查询等功能。本单位的各部门根据本部门的实际情况制定初始计划,同时,系统自动对各物资总金额进行累加,计划提报后,由物资管理部门根据财务部门下达的成本控制方案及库存情况进行审批,若审批不通过,返回部门进行修改直至物资管理部门审批通过,本部门在登陆后系统自动提示提交的计划是否通过验证;各部门还可查询本部门某计划的首次申请情况;各部门可以对本部门在不同时期的领料、还料情况进行查询。
2.财务管理:由财务部门将本单位在本年度内的成本总额分劈到各部门,并实现查询和打印功能;同时财务部门还可对各部门物资消耗情况和全单位成本实际支出情况随时进行查询、统计、分析。
3.物资管理:由物资采购管理人员编制物资采购计划,存档备查。由物资管理部门根据物资需求情况和成本控制情况,分别定义各部门的月度消耗定额、库存物资的最高和最低限制定额。材料采购入库后,各部门自行领取物资,由物资管理人员编制、打印发料凭单,仓库管理人员根据凭单发放物资。
4.仓库管理:仓库各种信息的输入、查询、修改及维护工作,包括入库、出库、还库、各需求信息等。
5.统计分析:对各部门及本单位整体的物资消耗、成本支出、物资库存进行汇总分析,实现按各部门及按单位整体进行的综合详细查询以及报表的生成、打印等功能。使物资管理者简单、实用、方便的管理仓库内各类物资的情况,为辅助决策者提供依据。
6.辅助决策:单位决策层对财务部门和物资部门制定的本年度的成本计划及物资管理、使用、采购的计划、方案进行审批,调整、制定总体的物资、成本计划。
7.系统维护:用户账户及权限定义,系统登录密码的修改,数据字典的维护,系统操作日志记录的查看等。