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凯立行科研项目申报管理系统解决方案

科研项目申报管理系统以科研项目集中监管为目的、过程管理为核心、项目资源管 理为重点,采用软件系统为工具全面实现科研项目信息整合,达到全面管理的目 的。项目资源包括项目分类、项目进度、项目参与人员、合作单位与专家,项目内 容,项目预算和费用,项目文档等信息。系统模块包括项目申报、计划书申报、立 项跟踪、任务书签订、中期检查、科技报告、结题验收、成果评价、奖励申报和各 种统计分析等,以达到方便、高效地管理和控制科研活动,满足科研行业管理与决 策的需要,为科研行业管理者对科研项目成果的正确评估提供依据。

一、系统简介

       科研项目申报管理系统以科研项目集中监管为目的、过程管理为核心、项目资源管理为重点,采用软件系统为工具全面实现科研项目信息整合,达到全面管理的目的。项目资源包括项目分类、项目进度、项目参与人员、合作单位与专家,项目内容,项目预算和费用,项目文档等信息。系统模块包括项目申报、计划书申报、立项跟踪、任务书签订、中期检查、科技报告、结题验收、成果评价、奖励申报和各种统计分析等,以达到方便、高效地管理和控制科研活动,满足科研行业管理与决策的需要,为科研行业管理者对科研项目成果的正确评估提供依据。

       科技局项目申报管理系统适用于国家部委科研院所、高校及企事业单位的科学研究管理机构。科研行业是一个复杂且特殊的行业,为了满足不同的科研项目管理的需要,我们在已有的功能模块基础上,采取针对客户需求分别定制开发和配置的交付方案,使得客户需求满足率达到90%以上。由于采用SOA架构和WEB2.0技术,客户的特殊需求可以在很短的时间内通过管理平台配置实现,大大缩短项目周期,提高项目的成功率和降低项目成本,减少项目风险。

二、总体架构

三、应用价值

       ● 科研数据集中、业务规范统一,为科研信息资源整合和全面监管提供依据。

       ● 集成项目申报业务、项目立项业务、人员专家资料库、中期检查和结题验收管理、成果评价管理,实现项目资源上的人、财、物的全面管理和项目滚动管理的全程跟踪。

       ● 提供动态的实施控制和资料管理,领导可以随时监管项目实施进度和成果。

       ● 支持多年数据集中管理,动态分析,对比分析和挖掘分析。

       ● 引领科研监管方式变革,协助领导和监管单位由“被动式处理”向“主动式管理”转变,实现对科研项目的多级联动式管理,保障科研项目的成功和成果转换以及资料保管。

       ● 保障科研项目信息安全、完整性,通过使用系统,申报资料、项目信息以数据形式保存至服务器;领导和用户可以随时进行信息查询调阅,大大提高了工作效率和保证科研信息完整性。

四、功能模块

五、功能说明

       用户可通过项目申报提交项目相关申报材料,系统能实时反映出当前项目的进展情况,项目的查询、统计情况。包括项目审批、计划书审批、查询统计等模块。

       ● 项目申报:提交项目申报相关材料。

       ● 项目审批:上级部门确认可申请立项的,送上级部门审批。

       ● 计划书申报:项目申报通过后,需要继续提交计划书申报相关材料。

       ● 计划书审批:上级部门确认可申请申报的,送上级部门审批。

       ● 立项跟踪:系统将所有通过审批的项目信息汇总,并提供项目状态、进度等相关信息的搜索查看。

项目类型

项目申请状态

项目审批

项目经费预算

       项目评审模块包括任务书签订、科技报告、中期检查、成果评价、奖励申报、结题验收等模块功能。

       ● 任务书签订:以立项白皮书为标准,明确所申报的项目是否立项。项目立项之后,项目负责人登录网上申报平台填写项目任务书。

       ● 中期检查:根据项目研究进度,对立项项目进行中期检查,可在线填写中期检查表,相关支撑材料可通过添加附件进行上传,提交上级审核。对没有提交中期检查表的项目和研究工作未取得实质性进展的项目,可考虑停止剩余经费并追回项目的前期经费。

       ● 科技报告:项目验收工作前,项目负责人在线提交科技报告,审核通过后,统一发放科技报告证书编号,项目单位凭项目取得的科技报告证书编号,进入下一环节项目验收申请。

       ● 成果评价:成果单位在线填写成果鉴定申请信息后,由系统随机匹配多名专家并经现场测试或考察后,在线进行全面认真的技术评价,评价全部完成后,可下载PDF格式成果鉴定证书,线下送交加盖科技局鉴定验收章。

       ● 奖励申报:专业管理机构应科技局的奖励规则对项目进行合理的奖励公告。

       ● 结题验收:在线填写验收证书申请信息,提交后等待科技厅审核,审核通过后生成验收证书结论,领取项目验收证书。

六、系统特点

       ● 系统管理平台提供的可视化配置工具,通过自定义工具来自由配置表单、流程、菜单、权限等,来满足不同科研院所的个性化业务需求。同时还能和与其他系统衔接,使整套科研系统真正能达到数据管理与流程管理的完全整合。

       ● 适合多种数据库,适应性广

       ● 整合 CA 和个人身份认证体系,系统安全性高

       ● 多种权限控制方式,全面满足不同的权限控制需求

       ● 提供后台管理平台,灵活度高

       ● 图形化定义审批流程,满足不同审批需求

       ● 申报书等文档自定义导出 WORD、EXCEL 格式

       ● 提供多角度领导查询功能,与门户和信息发布系统相结合

       ● 提供全方位接口,扩展性强

       ● 提供数据自动备份功能,保障数据安全