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凯立行政务OA办公系统、电子政务系统、政府协同办公系统

凯立行政务OA办公系统为新时代下的政务办公提供易用、好用的无纸化办公系统, 实现降低工作压力,提升工作效率的目的。

1.1 系统概述

       行政事业单位通常会有大量的文案需要处理,复杂的工作流程需要安排,决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定。凯立行政务OA办公系统为新时代下的政务办公提供易用、好用的无纸化办公系统,实现降低工作压力,提升工作效率的目的。

1.2 解决的问题

       凯立行政务OA办公系统是为党政机关及事业单位的办公信息上传下达、信息采集汇总等需求提供的电子政务办公管理系统,可以将领导班子、相关部门及下属单位等相互相联,实现公文、通知、公告、请示的上传下达,实现基层数据的采集与汇总,形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统,逐步将党政机关的日常办公管理规范化、标准化、科学化。

       通过实施凯立行政务OA办公系统可以:

       1、节省运营成本,极大地提高工作效率;

       2、规范单位管理,把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序;

       3、提高单位内部凝聚力、竞争力,使各分支、各部门、上下级之间信息反馈畅通,沟通方便;

       4、以数据和真相为依据,使决策变得迅速而科学。

1.3 适用对象

       党委、政府等行政机关,如各级政府、委办局、事业单位、各类学校、科研院所、国有企业等单位,实现单位内部的无纸化办公。

1.4 主要特点

1、方便易用

       完全采用流程化客户界面设计,操作简便直观。完全基于浏览器界面、安装方便,客户端只需安装大众的IE浏览器,且操作简单、方便,只要懂上网便能得心应手使用该软件,不需要做额外的使用培训。

2、维护轻松

       完全基于B/S结构设计,可使用户轻松实现单点维护、全面升级。摆脱了传统C/S结构实施、维护工作复杂,升级系统时系统管理员需要四处奔波的情况。

3、个性化的管理流程定义功能

       系统将各种需要进行流程管理的入场办公行为划分为申请提交、审批流转、登记办理等几个层次:各种不同事物的处理过程完全由用户自行设定。这样,可以使单位根据自身特点充分实现管理工作的个性化特色,同时为单位随时调整管理流程变革提供了有力保证。除此之外,工作流技术将日常办公的各种业务工作紧密联系起来,不需要手工的干预就可以将“正确的信息在正确的时间”传递给参与者,这样就大大提高了信息传递的效率,减少了延迟。

4、完整的安全控制功能

       系统所处理的信息一般会涉及单位机关的机密,而且不同的办公人员在不同的时刻对办公信息的处理权限也是不同的,因此安全性控制功能成为办公自动化系统得以投入使用的先决条件。系统采用三级加密技术,操作系统级、数据级、用户级,为信息安全畅通提供了有力保障。

5、开放性设计与二次开发

       采用开放性的系统架构,提供全面扩展可能,方便用户在此基础上的二次开发,也可以与其他应用系统整合;包括与其他系统的集成开发,模块功能改进,基于OA平台的新业务模块开发等。

1.5 亮点功能

1、公文管理

       按照中央、国家和地方的公文办理要求,于实际需要可自行设计表单、流程并统计分析数据,全面涵盖公文的全周期过程管理:发文、收文、公文交换、公文督办、签报、归档、查询、统计等,实现公文处理和管理的自动化。

发文稿纸                                                              流程信息

在线编辑                                                              排版套红、用印

2、会议管理

       满足政府完整的办会程序需求,实现从议题收集、会议方案、会议通知及反馈、会议纪要等政府办会全流程办理,简化会议管理工作流程,提高政府办会效率。

会议发起                                                              会议签收

       流程信息                                                                  会议室占用情况

3、督查督办

       能够全面掌握政府单位内部的工作分配与执行情况,掌握工作的正常办结、超时办结、延迟办结等情况,并对工作的进展及督办情况生成相应的督查报表,上报给领导或进行内部通报,对部分工作可以选择是否公开,实现行政管理透明性。

4、即时通讯

       提供单位内部员工通讯录,支持名片显示对方请假、外出、出差等状态信息,快速了解对方所处状态,可实现员工之间的实时交流、文件传输、站内消息接收、查看最近联系人等,极大的方便了日常办公。

5、日程安排

       实现领导通过日程管理合理安排个人工作时间,同时还可以将日程公开给部分员工,使下属及时了解领导时间,从而合理安排自己的工作。

6、综合办公管理

       综合管理应用模块,运用工作流技术实现日常办公用品领用、人事请假、车辆调度、公务接待、图书借阅、印章管理等,规范管理流程,促进政府各项政策与规则落地。

用车审批                                                              印章管理

用车日历                                                              用品审批

加班餐申请                                                              公务接待审批

7、移动办公

       系统支持手机APP办公、微信办公、钉钉办公,支持Iphone/Ipad/安卓等操作系统,工作流程审批步步到位,摆脱时间和空间的束缚实现掌上办公,提高工作效率、加强远程协作、从而极大地提高内部办公效率,满足政务办公需求。