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郑州OA办公软件_企业OA系统_办公自动化系统_河南凯立行软件开发有限公司

凯立行协同OA办公系统企业版贴合企业实际需求,能够帮助企业迅速建立便捷、规 范的办公环境,提高业务处理效率、降低运营成本,提升企业核心竞争力,用最低 的投入达到高效全面的协同办公。

凯立行协同OA办公系统企业版包含个人办公、企业管理、常用工具、信息库和系统设置等五大模块,贴合企业实际需求,实行通用化的产品设计,本着简单、适用、高效的原则,充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想,为用户提供一整套标准的办公自动化系统解决方案,帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境。提高企业核心竞争力,增强管理层对公司业务的控制力,提高业务处理效率、降低运营成本,提升盈利能力,用最低的投入达到高效全面的协同办公。

 

凯立行协同OA办公系统的功能体系

1、个人办公
个人办公提供个性化的工作界面,方便用户处理日常的工作事务。
通讯录:方便的建立个人通讯录信息,并提供分组、导入、导出等功能。
个人考勤:可进行上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记等,并自动生成考勤情况供领导查看。

日程安排:可进行事务的编辑、安排个人日程,并可按日历形式快速的进行查看,同时还可对日常事务进行订制及采用短信提醒。
工作日志:非常实用的记事工具,采用Html编辑器,并可提供查询。
个人文件柜:方便用户存放和管理自己的文件,提供文件夹建立、文件添加和修改、文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。
文件操作:与Office 完美集成,包括Word文档在线编辑、自动上传、痕迹保留、文件套红、全文批注、手写签名、电子印章、打印等功能。


流程操作:电子化企业的工作流程,可执行流程申请提交、填写表单、上传附件、流程审批、协办、委办等操作,并可查看流程图。


个人设置:包括用户的个人资料编辑、系统登录密码设置等。

 

2、企业管理
提供了极具价值的企业管理功能模块,规范企业对人、财、物等资源的管理。
通知公告:用于管理通知公告的发布,并和office紧密集成,方便内容的编撰;发布通知时可采用短消息通知用户。
新闻管理:编辑、发布和管理企业的新闻,并可对新闻进行查询和评论。
人事档案:可进行员工人事信息的编辑,并可上传照片,形成企业详细的人事信息库,并可进行人事档案的查询。
考勤管理:与个人考勤相结合,方便管理者查看考勤的情况,掌握员工的动向,例如某一时间段人员上下班、外出、请假、出差情况,并可对外出人员的申请进行批示。


固定资产管理:可配置固定资产的折算参数,新建、修改、减少固定资产,进行资产的折旧处理,并可对资产的情况进行统计、查询。
图书管理:包括图书类别管理、图书信息录入和图书查询等功能。


会议管理:包括会议申请,对申请进行批复,管理和查看自己参与的会议信息,按照指定条件查询会议信息并导出为多种报表格式,同时还可对会议室进行管理,查看其预定情况。
车辆管理:方便企业对车辆的信息进行管理,并跟踪车辆的使用情况,包括车辆的基本信息管理,车辆使用申请管理,查询车辆使用情况和结果报表导出,车辆维护记录编辑及查询等。


客户管理:包括客户信息管理、联系人信息管理、交往信息管理等,并可进行各种信息的查询。


销售管理:包括产品信息管理,销售记录管理,产品信息查询等功能。
员工日程查看:员工为自己安排了日程之后,管理者可在此进行查看详细的信息,并可以部门、时间段等进行查询。


3、常用工具
提供多种实用的办公辅助工具,增强沟通和办事效率,使办公更为便利、快捷。
电子邮件:又分为内部邮件和Internet邮件,包括收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱设置等功能,并可设定短信提醒。
短信息:短信是其他消息传递的辅助手段,可以迅速的把消息即时“推送”给用户,避免事务处理的延迟。短信又可分为PC短消息和手机短信,包括短信编辑、发送、查看、短信箱管理等功能。
公共文件柜:提供存储公共文件的地方。可定义公共文件夹,指定文件夹的管理权限和开放权限,上载文件到相应文件夹,并支持附件上传。
网络硬盘:网络硬盘用于存储一些应用程序和文件,具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动等功能,允许在线编辑Office文档。
收藏夹:方便用户收藏和快捷打开自己关注的网页,分为个人收藏夹和公共收藏夹。 


4、信息库
提供实用的信息以对企业的办公事务进行支持,如单位信息、部门信息、员工信息、列车时刻、电话区号、邮政编码、法律法规等。


 5、系统管理
系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置。通过系统管理,企业可迅速的定义适合自身实际情况的办公应用,例如组织机构、工作流程、考勤、系统界面、系统菜单、系统访问权限、系统安全、备份还原等,并可查看系统日志、系统资源情况等信息。 

 

凯立行协同OA办公系统特点

1、全球化协同办公
采用 B/S结构构建,无需租凭高价服务器,为客户固定外网访问网址,实现信息的高速传递共享。通过 Internet,无论身在世界任意地点,用户可通过PC和手机,任何浏览器可以直接准确快捷进行办公。
2、灵活全面的功能
凯立行协同OA办公系统企业版为企业用户提供灵活全面的功能模块,能适应中小企业灵活多变的管理特点,根据企业的不同管理需求来设置、排列适合企业的功能模块,选择尽由您掌控。

3、自由设定工作流
创新的自由设计理念、自定义流程与工作表单工具,操作简便,支持企业业务不断扩展、流程持续优化、组织结构不断完善、知识持续积累、管理不断提升的应用需求。

4、清晰的工作思路
凯立行协同OA办公系统的部门计划、工作任务、流程审批、个人计划等协同工作平台,将任务精确分派,任务执行时有清晰的工作目标,防止任务遗失,规范企业中各项工作执行,驱动团队协同工作,提升总体工作效率。

5、轻松的了解员工
企业上级领导可以在自己所有的权限下多种方式全方面、直观地监督、查看、催办、审核员工任务事项,了解员工工作进展和工作状况对员工的工作进行评价与指导。更高效的管理协调企业内部。